上海招聘

Job Responsibilities岗位职责：

Cash Bank Management –
现金银行管理-
1. Keep records of cash receipts, cash payments and detailed transactions (accounts activities) and prepare payment vouchers on a daily basis to ensure accurate cash inflow and outflow;
记录现金日记账及明细账并准备付款凭证，保证现金收支准确无误差；
2. Responsible for cash bank to ensure cash balance is reconciled with cash on hand and bank reconciliation is performed. Monitor cash flow by checking and following up bank alerts;
负责现金银行，进行现金余额与银行之间的对账。通过检查和跟踪银行警报监控现金流；
3. Perform petty cash reconciliation on monthly basis, prepare the bank reconciliation and review with finance manager;
按月进行现金盘点及银行对账，并交由财务经理审阅；
4. Ensure all payment application and employee expense claim following accounting regulations and company procedures. Perform regular payments for rental and utilities;
保证所有的付款申请和员工报销按时处理；定期的租金、付款；

Account Receivable –
应收账款管理-
5. Check and release sales orders;
查核和释放销售订单；
6. AR reconciliation between Rinpak and Oracle systems. Prepare AR statement and perform balance verification with customers;
管理Oracle系统中应收款项；确保Rinpak和Oracle系统的对账核实；
7. Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted on a monthly basis. Research any discrepancies by checking bills, invoices, sales receipts and bank deposit records;
每个月核对应收账款，确保所有支付的账款准确入账。调查账单，发票，销售单据和银行存款记录报告中存在的任何差异；
8. Generate monthly AR statements and reports detailing paid and unpaid invoices and other accounts receivable activity;
生成月度应付款报表，详细说明已付和未付的发票和其他应收账款的活动；


VAT invoicing and Maintain a filing system for all financial documents-
增值税发票和相关财务单据管理-
9. Issue VAT invoices to customers (VAT Output);
开具增值税发票给经销商；
10. VAT invoice registration in Local Tax System (VAT Input);
增值税发票在税务系统的登记；
11. Monthly Tax Declaration and VAT invoice procurement;
每月税务申报和增值税发票的采购；
12. Filing of all journals and invoices, keeping cash, financial stamps, cheques and various legal invoices safely;
所有日记账和发票整理；
13. Complete ad-hoc tasks assigned by Finance manager.
完成财务经理交办的其他任务。


Job Requirements 任职要求：

1. College degree or above in Accounting or Finance;
会计或财务专业大专及以上学历；
2. Over 2 years cashier experience for a foreign invested manufacturing company preferred;
2年以上外资制造业企业出纳经验者优先；
3. English, be good at reading and with basis speaking;
英文读写能力，能进行基础口头沟通；
4. Knowledge in Microsoft Excel, Power Point, Word;
良好使用Excel/PowerPoint/Word；
5. Accounting Certificate;
会计上岗证；
6. Financial system operation experience is a plus (oracle/kingdee).
有财务系统操作经验优先（oracle/金蝶）。

本公司为美商独资企业，专营高档自行车，公司总部位于美国加州，成立于1974年，于2007年7月进驻中国大陆地区，在上海成立了大陆地区的旗舰店，至今已经在整个大陆地区发展到21家概念店，4家精品店，其中有上海浦西建国路店、杭州、苏州、南京、郑州和济南概念店。
    因为Specialized 的品牌标志特别像一道闪电，故被中国车迷形象地称为“闪电”。
    Specialized 主营运动竞技类的自行车，致力于发扬自行车运动，倡导健康心态和热爱自然的情怀。中国的自行车文化源远流长，但是如何改变人们对自行车的传统定义－代步工具呢？所以Specialized 一直在努力推广自行车的运动文化，那就是感染力加俱乐部，以及各种业余的赛事。通过各种赛事和俱乐部的各种活动，我们感染并且影响着越来越多的人注意到自行车运动，参与并且热爱上这项运动。从“不理解”到“理解”，从“试一试”到“热爱”，人们就这样一个一个，一群一群地传递着这种健康向上的运动文化。