上海招聘

岗位职责：
前台工作：
1、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外；
2、电话接听，传真接收，留言记录，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
3、负责公司前台区域、总经理办公室、副总办公室、棋牌室、大小会议室内桌椅摆放和卫生清洁工作；
4、负责公司植物养护、饮用水、机票、酒店预定、中午工作餐订饭；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品管理，做好入库、领用登记；
7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本，不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作；
8、负责每月统计公司员工的考勤数据情况，考勤资料存档；
9、负责复印、传真、打印等设备的使用与管理工作；
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
11、每天上下班前检查办公室卫生、电源关闭情况，进行监督和管理。
行政工作：
1、入职手续办理
2、引导新员工入位、电脑发放、办公用品领用；
3、负责新员工入职资料收集；
4、新员介绍：RTX发布新员工资料（姓名、岗位）、办公环境介绍、员工介绍、通讯录更新；
5、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：
1、23-30岁之间，文秘、行政管理及相关专业者优先；
2、2年以上前台接待或办公室文员工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致、耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热诚；
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
6、形象佳，有亲和力，充满活力。

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