行政助理
上海肯耐珂萨人才服务有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 外包服务
职位信息
- 发布日期:2015-03-26
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 培训专员/助理/培训师
职位描述
岗位职责:
一、日常行政:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、参与公司行政、采购事务管理;
4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
8、 协助区域经理做好公司各部门之间的协调工作并完成其交代的临时或突发性工作。
二、培训项目支持:
1、课前资料的准备和物品的采购,以及讲师和学员方面的确认工作;
2、课中协助讲师实施课程并且服务现场的学员,关注学员出勤等课堂情况;
3、课后资料和物品的整理,同时做好学员信息汇总、费用核算等相关数据的汇总分析;
4、维护和确认部门的供应商的工作,协调部门和公司之间的部分报销核算工作;
5、培训场地和器材的清洁与管理;
6、日常协助部门和销售的其他行政工作。
职位要求和相关经验:
1、专科及以上学历,管理/人力资源相关专业优先;
2、2年以上企业行政助理工作经验;
3、具有良好的电脑操作能力,精通WORD/EXCLE/POWERPOINT等办公软件的操作;
4、具有良好的分析判断能力、沟通能力、协调能力、灵活应变能力和亲和力;
5、积极乐观,工作主动性和抗压性强,具备高度责任心,乐于分享与合作;
6、愿意学习更多的岗位技能;
7、外貌端正,形象气质佳。
一、日常行政:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、参与公司行政、采购事务管理;
4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
8、 协助区域经理做好公司各部门之间的协调工作并完成其交代的临时或突发性工作。
二、培训项目支持:
1、课前资料的准备和物品的采购,以及讲师和学员方面的确认工作;
2、课中协助讲师实施课程并且服务现场的学员,关注学员出勤等课堂情况;
3、课后资料和物品的整理,同时做好学员信息汇总、费用核算等相关数据的汇总分析;
4、维护和确认部门的供应商的工作,协调部门和公司之间的部分报销核算工作;
5、培训场地和器材的清洁与管理;
6、日常协助部门和销售的其他行政工作。
职位要求和相关经验:
1、专科及以上学历,管理/人力资源相关专业优先;
2、2年以上企业行政助理工作经验;
3、具有良好的电脑操作能力,精通WORD/EXCLE/POWERPOINT等办公软件的操作;
4、具有良好的分析判断能力、沟通能力、协调能力、灵活应变能力和亲和力;
5、积极乐观,工作主动性和抗压性强,具备高度责任心,乐于分享与合作;
6、愿意学习更多的岗位技能;
7、外貌端正,形象气质佳。
公司介绍
肯耐珂萨是全球领先的人力资源管理综合解决方案提供商。十余条产品线涵盖了人力资源管理生命周期的各个阶段,并将技术、服务、科学及信息化产品完美融合在选、用、育、留四大人力资源应用模块中。
选才方面我们拥有招聘流程外包、中高级人才寻猎、招聘管理软件系统和员工测评系统;用才领域我们应用测评工具及领导力解决方案帮助企业和员工共同成长;育才阶段我们通过公开课培训和企业内训来帮助大家快乐工作、幸福生活;留才项目我们拥有员工敬业度调研及360调研、领导力发展和薪酬报告及软件分析系统来帮助企业高效的留住核心员工。肯耐珂萨的综合解决方案已经对数千万人的生活产生了重要的影响。我们致力于服务全球的员工,为每一份工作找到最合适的人选,为每个公司创造最好的工作环境。
我们精心策划的每一次招聘、每一项测评、每一份技术解决方案、每一轮调研、每一轮领导人培养和每一则薪酬策略都在潜移默化中陶染了生活。能说出这番话的公司寥寥可数——我们为此感到自豪。我们理解客户聘请我们改善他们企业的初衷。我们明白客户对我们的希冀,也会认真对待自己的使命。我们制定的每个决策,提供的每项产品、服务和解决方案都是为了达成改善企业的目标。
肯耐珂萨为您量身打造每个商业方案,我们的产品和服务包括:
招聘流程外包
中高级人才寻猎
招聘管理系统
员工测评
领导力解决方案
公开课培训
企业内训
调研咨询
薪酬系统管理
更多信息请登录:www.kenexa.com.cn
选才方面我们拥有招聘流程外包、中高级人才寻猎、招聘管理软件系统和员工测评系统;用才领域我们应用测评工具及领导力解决方案帮助企业和员工共同成长;育才阶段我们通过公开课培训和企业内训来帮助大家快乐工作、幸福生活;留才项目我们拥有员工敬业度调研及360调研、领导力发展和薪酬报告及软件分析系统来帮助企业高效的留住核心员工。肯耐珂萨的综合解决方案已经对数千万人的生活产生了重要的影响。我们致力于服务全球的员工,为每一份工作找到最合适的人选,为每个公司创造最好的工作环境。
我们精心策划的每一次招聘、每一项测评、每一份技术解决方案、每一轮调研、每一轮领导人培养和每一则薪酬策略都在潜移默化中陶染了生活。能说出这番话的公司寥寥可数——我们为此感到自豪。我们理解客户聘请我们改善他们企业的初衷。我们明白客户对我们的希冀,也会认真对待自己的使命。我们制定的每个决策,提供的每项产品、服务和解决方案都是为了达成改善企业的目标。
肯耐珂萨为您量身打造每个商业方案,我们的产品和服务包括:
招聘流程外包
中高级人才寻猎
招聘管理系统
员工测评
领导力解决方案
公开课培训
企业内训
调研咨询
薪酬系统管理
更多信息请登录:www.kenexa.com.cn