Document Control Coordinator/资料员--需要英语能力
上海笔克展览展示有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2015-03-04
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:资料员
职位描述
工作内容:
1、一个系统地及时地归档系统的来往建议,信息申请、口头指示确认单、图纸和与其他客户、分包商以及供应商和笔克的来回的其他文件,根据已有的档案系统以及注册维护。
2、获得所需文件(例如但不限于材料证书,产品目录和测试报告),提交客户及政府部门所需检验的文件以及跟踪项目完成的结束过程以及项目结束后款项的收回。
职位要求:
1、至少2年以以上项目经验,如有主题公园项目及国内室内精装项目者优先;
2、熟悉中国法律法规以完成合约中需要完成的预算关闭、IP付款过程和项目完成后政府部门及授权部门的检查;
3、熟练Microsoft等办公软件,如:Outlook、Office,以及Adobe更优;
4、良好地与分包商和供应商来往能力;
5、CET6以上;英语良好!
6、2-3年以上资料员相关证书。
职位要求:
1、协助准备从投标阶段的预算文档到与分包商、供应商和客户最终结算处理;
2、维护项目过程中的传入和输出,包括注册、调度、复制、分发/循环以及项目过程中归档特定记录的补充和遗漏的作品;
3、维护一个有效的归档系统以保持和维护公司所有文件和文档;
4、获得准确的报价从分包商/供应商项目;
5、分包商,供应商及客户之间的记录及测量;
6、准备管理报告及操作报告;
7、执行上级分配的其他相关工作和职责。
1、一个系统地及时地归档系统的来往建议,信息申请、口头指示确认单、图纸和与其他客户、分包商以及供应商和笔克的来回的其他文件,根据已有的档案系统以及注册维护。
2、获得所需文件(例如但不限于材料证书,产品目录和测试报告),提交客户及政府部门所需检验的文件以及跟踪项目完成的结束过程以及项目结束后款项的收回。
职位要求:
1、至少2年以以上项目经验,如有主题公园项目及国内室内精装项目者优先;
2、熟悉中国法律法规以完成合约中需要完成的预算关闭、IP付款过程和项目完成后政府部门及授权部门的检查;
3、熟练Microsoft等办公软件,如:Outlook、Office,以及Adobe更优;
4、良好地与分包商和供应商来往能力;
5、CET6以上;英语良好!
6、2-3年以上资料员相关证书。
职位要求:
1、协助准备从投标阶段的预算文档到与分包商、供应商和客户最终结算处理;
2、维护项目过程中的传入和输出,包括注册、调度、复制、分发/循环以及项目过程中归档特定记录的补充和遗漏的作品;
3、维护一个有效的归档系统以保持和维护公司所有文件和文档;
4、获得准确的报价从分包商/供应商项目;
5、分包商,供应商及客户之间的记录及测量;
6、准备管理报告及操作报告;
7、执行上级分配的其他相关工作和职责。
公司介绍
笔克(Pico)是誉满全球的全方位品牌激活专家,擅长吸引受众、创造体验、激活品牌。
笔克代表着创意满盈、启发灵感的泉源,以全方位品牌激活创造有效而深刻的品牌体验,从精辟独到的策略和巨细无遗的执行,使客户的品牌焕发魅力姿彩。
笔克专心致志提供以体验设计为本的解决方案,传承半世纪以来的卓越往绩,今天的服务已然糅合先进科技、精辟内容,以及各式制作服务,将惊喜带到世界每个角落,为受众创造身临其境的体验。
我们深谙客户营商考量,并主动满足其所需,务求缔造最理想投资回报。“笔克+”采用整合营销及数据为本的解决方案,将启发自新颖科技的创意,糅合实体空间及实时体验;进而创造扣人心弦、深刻而持久的体验,以达致***成效──引起受众的期冀共鸣、鼓动受众跃跃欲试的情绪,以及量化受众对品牌的忠诚度。
我们的专业团队逾2,000名专才遍及全球近40个城市,加强我们纵横国际市场的实力。除了来自不同文化背景及熟悉各行业运作的国际团队,我们还有分设于各地区近100,000平方米的现代化生产设施,使我们得以透过各种激活平台,由展览与活动、零售、主题环境、视觉识别、体育营销与临时场地设施、场馆管理与顾问,以至内容、推动赞助、线下互动营销、线上互动营销,以及数码与科技解决方案等平台,笔克都能优而为之,达成客户交托的使命。
笔克集团在香港《Marketing》杂志“2017年度营销机构大奖”中勇夺“B2B营销机构”银奖及“活动营销机构”铜奖。2017年年底,集团于《CEI Asia》杂志所举办的“CEI读者之选”大奖中获选为亚太区“***项目策划机构”;在北美《Special Events》杂志“***项目策划公司五十强”中,自2012年起连续六年皆榜上有名。
笔克代表着创意满盈、启发灵感的泉源,以全方位品牌激活创造有效而深刻的品牌体验,从精辟独到的策略和巨细无遗的执行,使客户的品牌焕发魅力姿彩。
笔克专心致志提供以体验设计为本的解决方案,传承半世纪以来的卓越往绩,今天的服务已然糅合先进科技、精辟内容,以及各式制作服务,将惊喜带到世界每个角落,为受众创造身临其境的体验。
我们深谙客户营商考量,并主动满足其所需,务求缔造最理想投资回报。“笔克+”采用整合营销及数据为本的解决方案,将启发自新颖科技的创意,糅合实体空间及实时体验;进而创造扣人心弦、深刻而持久的体验,以达致***成效──引起受众的期冀共鸣、鼓动受众跃跃欲试的情绪,以及量化受众对品牌的忠诚度。
我们的专业团队逾2,000名专才遍及全球近40个城市,加强我们纵横国际市场的实力。除了来自不同文化背景及熟悉各行业运作的国际团队,我们还有分设于各地区近100,000平方米的现代化生产设施,使我们得以透过各种激活平台,由展览与活动、零售、主题环境、视觉识别、体育营销与临时场地设施、场馆管理与顾问,以至内容、推动赞助、线下互动营销、线上互动营销,以及数码与科技解决方案等平台,笔克都能优而为之,达成客户交托的使命。
笔克集团在香港《Marketing》杂志“2017年度营销机构大奖”中勇夺“B2B营销机构”银奖及“活动营销机构”铜奖。2017年年底,集团于《CEI Asia》杂志所举办的“CEI读者之选”大奖中获选为亚太区“***项目策划机构”;在北美《Special Events》杂志“***项目策划公司五十强”中,自2012年起连续六年皆榜上有名。
联系方式
- 公司地址:曹安公路4499弄99号笔克创意园