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办公室主任职能要求：
1：参谋职能：能帮助领导及时了解工作进展情况，审时度势，在强化控制上发挥参谋作用，能帮助领导正确总结经验，进行新的决策活动与发挥参谋作用。
2：管理职能：
①文书管理、文件撰稿、印制、收发登记、书卷、保管。
②事务管理，办公室事无巨细、会议安排、领导用车、办公用具、职工节假日休息，日常生活，卫生服务等。
③协调职能，抓好纵向，横向协调和内部协调，上下紧密配合，协调一致的协调工作。
3：素质与修养：
具备政治素质、品德素质、心里素质、知识素质四个方面。
政治素质：忠于职守、勤于职守、胜任职守。
品德素质：忠诚老实、服从组织、顾全大局、关心他人、助人为乐。严已律己、廉洁奉公。
心里素质：有稳定的情绪，良好的性格，急而不躁，怒而不形，随和不盲从，直率不粗暴，多思不多疑。
知识素质：有人事办公室工作的基本知识，熟知有关法律法规，专业知识。
总之，① 要有敬业意识，有浓厚的兴趣，诚挚的感情工作。
② 树立服务意识，当好上级领导的公仆，广大职工的公仆，不是应付差事，不能敷衍了事，办公室工作单调而琐碎，要有较高的涵养毅力，忍辱负重的精神，要勤脑，善于思考，要嘴勤，多请示汇报，及时得到领导指示支持帮助，要手勤，勤于动笔写文章（工作总结、情况汇报、调研文章，领导讲话，典型经验等）
③ 要有奉献意识：
不计报酬，任劳任怨，甘于奉献，在平凡的岗位上做出不平凡的成绩。
办公室主任岗位职责：
1：负责办公室对内、对外发函，申请等文件的起草，打字，复印。
2：负责综合性文件，工作计划及公司总结等拟定工作。
3：负责做好人员招聘、人事管理、劳动合同及人事档案等管理工作。
4：负责协调各部门之间的工作，监督检查其工作情况。
5：负责安排公司的日常后勤工作，包括车辆调度与保养，环境卫生及办公室用品等工作。
6：负责组织有关人员审查公司工资发放情况。
7：负责公司各管理规章制度的建立、修订与执行监督，做好各类人员的业绩考核工作。
8：负责企业的信息化管理，配合公司进行企业文化的建立，负责编写公司年度大事记。
9：按时完成公司和各店的营业执照，有关证件的检、审验工作，保证公司正常运转。
10：负责公司和各店消防，安保综合治理工作。
11：负责监督公司印章，总经理名章的使用。
12：负责公司总经理交办的有关工作。

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