上海招聘

1. 组织制定和落实各项秘书工作规范，保证各项秘书工作职责的落实；
2. 指导制定办公室文秘工作目标、计划、制度和程序；
3. 组织实施，并监督、检查文秘条线各岗位职责和任务的执行情况；
4. 组织安排会务管理工作，保证各项会议任务的顺利完成；
5. 组织落实、参与公司层级重要会议和大型活动的会务、秘书工作；
6. 落实领导公务活动的联络、接待安排等事宜，并为外方领导提供翻译服务；
7. 组织文书处理、机要管理工作，保证准确体现领导意图；
8. 组织起草公司工作计划、总结、请示、报告、重要文件、会议材料、公司领导讲话稿及其他综合性材料；
9. 审核公司各类公文文稿；
10. 组织落实OA文件签转、机要文件处理，建立档案管理体系等；
11. 组织安排督办和沟通联系工作，保证上行下达的顺畅；
12. 组织督察、督办上级机关重要工作部署、公司领导重要批示和会议决定事项，传达公司领导的决策意见和重要批示，了解总部各部门及各分支机构的工作动态，综合反映落实情况；
13. 保持与总公司各部室、分公司的联系，沟通情况，收集信息；
14. 组织收集、整理内部信息，审核、编写信息、电子刊物；
15. 组织、落实、协调对外联络及公共关系管理，为公司发展创造良好的外部环境；　
16. 与相关监管机构保持联系和沟通，保证监管信息的及时获取和公司信息的有效传递；
17. 组织落实与上级单位的联系和沟通，保证公司与上级单位的信息畅通；
18. 组织落实与管理公司与外部媒体的联络工作；
19. 组织、落实固定资产管理、机构管理、招投标管理，保证各项行政管理工作职责的落实；　　
20. 组织制定固定资产管理制度及工作流程；
21. 组织公司总部及机构固定资产招投标工作；
22. 组织制定机构管理制度及工作流程；
23. 组织落实公司总部及各分支机构安全运营管理制度及工作规程；
24. 承担外事工作初审，保证公司外事工作有序进行；
25. 初审分支机构的外事活动申请；
26. 向上级公司及相关监管部门报送外事活动申请；
27. 做好外事活动申请获批后的具体后续事项。

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