人事助理
上海科技绿洲发展有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2015-01-29
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6000-7999
- 职位类别:人事助理
职位描述
职位描述:
1、实施各项行政后勤工作,确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、协助人事行政经理执行各项工作计划,确保各项行政管理工作顺利进行。
3、提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限:
一.行政方面
根据公司行政流程完成以下工作:
1、确保公司来电的有效转接,确保邮件无误的传递到公司部门和人员,确保访客得到满意的接待。
2、管理和控制办公用品库存,确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求,控制办公用品预算支出。
3、机票酒店预定:管理公司协议酒店、机票供应商等,确保准确及时的预定,提供满意的酒店、交通安排并控制预算。
4、员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作,巡查并监督并维护公司办公环境。
其他行政事项和相关供应商的管理。
向部门经理提供月度行政报表和年度行政预算,根据部门经理的年度预算,有效控制行政开支。
二.人力资源:
1.招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。
2.考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。
3.培训:协调各类内部培训活动的实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。
4.企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。
岗位要求:
1、女性优先;
2、细致耐心,吃苦耐劳,稳定踏实,不浮躁,能接受琐碎工作,责任感、执行力强,热爱行政人事工作;
3、有一定沟通和语言表达能力,有较强的应变能力;
4、熟悉办公室行政人事管理知识及工作流程;
5、熟练电脑操作及Office软件,熟悉办公室软件操作,具备基本的网络知识;
6、协助完成公司内部行政人事事务及日常工作等;
公司福利:
1. 5险1金;
2. 每月1天带薪休假;
3. 生日假期以及丰厚的生日、节假日好礼;
4. 满意的年假和调休机制;
5. 年满一年可享受国际旅行基金(5K~20k不等)和带薪国际旅行假期(3~7天)
1、实施各项行政后勤工作,确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、协助人事行政经理执行各项工作计划,确保各项行政管理工作顺利进行。
3、提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限:
一.行政方面
根据公司行政流程完成以下工作:
1、确保公司来电的有效转接,确保邮件无误的传递到公司部门和人员,确保访客得到满意的接待。
2、管理和控制办公用品库存,确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求,控制办公用品预算支出。
3、机票酒店预定:管理公司协议酒店、机票供应商等,确保准确及时的预定,提供满意的酒店、交通安排并控制预算。
4、员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作,巡查并监督并维护公司办公环境。
其他行政事项和相关供应商的管理。
向部门经理提供月度行政报表和年度行政预算,根据部门经理的年度预算,有效控制行政开支。
二.人力资源:
1.招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。
2.考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。
3.培训:协调各类内部培训活动的实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。
4.企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。
岗位要求:
1、女性优先;
2、细致耐心,吃苦耐劳,稳定踏实,不浮躁,能接受琐碎工作,责任感、执行力强,热爱行政人事工作;
3、有一定沟通和语言表达能力,有较强的应变能力;
4、熟悉办公室行政人事管理知识及工作流程;
5、熟练电脑操作及Office软件,熟悉办公室软件操作,具备基本的网络知识;
6、协助完成公司内部行政人事事务及日常工作等;
公司福利:
1. 5险1金;
2. 每月1天带薪休假;
3. 生日假期以及丰厚的生日、节假日好礼;
4. 满意的年假和调休机制;
5. 年满一年可享受国际旅行基金(5K~20k不等)和带薪国际旅行假期(3~7天)
公司介绍
上海科技绿洲发展有限公司成立于2001年,是一家大型国有企业。主要从事科技园区的土地成片开发、经营、土地转让,出租、出售自建的用于研究、开发、中试、教育培训、生产的房产,从事货物及技术的进出口业务,并提供为科技园区配套的信息咨询和其他服务。
联系方式
- Email:zhdai@sjtu.edu.cn
- 公司地址:新杨公路