员工关系及行政经理
小南国(集团)有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2015-01-29
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 企业文化/员工关系/工会管理
职位描述
职责内容:
? 行政部相关流程制度的制定和修改。跟据公司需求,负责行政工作制度的草拟及释疑工作,并协助部门负责人建立覆盖日常行政工作的制度体系。
? 行政协调工作:行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合,更好地为公司服务。
? 行政部费用控制及各类报表的制作、维护、更新:包括行政部预算及费用控制报表,行政部月/年度报表的制作维护,以及公共盘上通讯录等行政信息的更新。
? 物业管理:就安保、清洁、维护等方面加强与物业方的沟通与协调,定期参加物业管理沟通会,及时发现问题并尽快解决问题。
? 办公室安全和环境规划管理:包括办公室安全消防管理、清洁工作及绿化管理;员工办公室和座位的安排及准备、现有办公室及工作位的调整、仓库和储藏室的安排及设施管理。
? 差旅服务:及时有效的为公司同事出差预订飞机票、火车票及酒店,严格控制部门差旅费用预算。
? 日常行政工作管理:包括电话转接、接待访客、收发信件及快递、订购办公用品、护照及签证办理、会议室预定及电话会议管理、办公设备的维护及管理。
? 公司固定资产的管理:根据公司固定资产的相关制度和流程,做到严格把控固定资产的申请,按照合理的需求准确购置,缜密而准确的对固定资产进行定期的盘点,避免公司固定资产受到不必要的损失。
? 总部办公室及中餐门店保险管理:积极主动了解新开门店信息,确保在营业前购买好相关保险;与营运部门积极沟通协调,协助办理门店理赔事宜,为公司争取尽量多的损失的赔偿。
? 行政车队管理:包括驾驶员调配、车辆管理、车辆维修及保养、油卡管理等。
? 总部办公室相关供应商管理:按照公司的相关流程和制度,拓宽渠道,加强沟通,寻找性价比高的供应商,为公司节约成本,争取更大的利益。
? 管理和优化全公司的员工关系管理体系,建立和谐、健康的劳资关系。
? 负责公司辞退、离职员工管理,分析离职面谈记录和离职数据。
? 处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷。
? 员工企业文化,加强公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的工作环境和氛围。
? 组织安排员工文娱活动,座谈会等协助员工平衡工作与生活。
? 组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果。
? 负责员工福利方案设计并参与执行。
? 负责组织和发放服务年限奖。
较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德;具有一定的人际交际能力、沟通能力、领导能力、影响力、判断和决策能力、执行力
企业管理、人力资源管理专业及相关行政管理专业
三年以上人力资源相关工作经验
大学专科及以上学历
熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程及方针政策
沟通技能,心理学,劳动法规
男士优先
? 行政部相关流程制度的制定和修改。跟据公司需求,负责行政工作制度的草拟及释疑工作,并协助部门负责人建立覆盖日常行政工作的制度体系。
? 行政协调工作:行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合,更好地为公司服务。
? 行政部费用控制及各类报表的制作、维护、更新:包括行政部预算及费用控制报表,行政部月/年度报表的制作维护,以及公共盘上通讯录等行政信息的更新。
? 物业管理:就安保、清洁、维护等方面加强与物业方的沟通与协调,定期参加物业管理沟通会,及时发现问题并尽快解决问题。
? 办公室安全和环境规划管理:包括办公室安全消防管理、清洁工作及绿化管理;员工办公室和座位的安排及准备、现有办公室及工作位的调整、仓库和储藏室的安排及设施管理。
? 差旅服务:及时有效的为公司同事出差预订飞机票、火车票及酒店,严格控制部门差旅费用预算。
? 日常行政工作管理:包括电话转接、接待访客、收发信件及快递、订购办公用品、护照及签证办理、会议室预定及电话会议管理、办公设备的维护及管理。
? 公司固定资产的管理:根据公司固定资产的相关制度和流程,做到严格把控固定资产的申请,按照合理的需求准确购置,缜密而准确的对固定资产进行定期的盘点,避免公司固定资产受到不必要的损失。
? 总部办公室及中餐门店保险管理:积极主动了解新开门店信息,确保在营业前购买好相关保险;与营运部门积极沟通协调,协助办理门店理赔事宜,为公司争取尽量多的损失的赔偿。
? 行政车队管理:包括驾驶员调配、车辆管理、车辆维修及保养、油卡管理等。
? 总部办公室相关供应商管理:按照公司的相关流程和制度,拓宽渠道,加强沟通,寻找性价比高的供应商,为公司节约成本,争取更大的利益。
? 管理和优化全公司的员工关系管理体系,建立和谐、健康的劳资关系。
? 负责公司辞退、离职员工管理,分析离职面谈记录和离职数据。
? 处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷。
? 员工企业文化,加强公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的工作环境和氛围。
? 组织安排员工文娱活动,座谈会等协助员工平衡工作与生活。
? 组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果。
? 负责员工福利方案设计并参与执行。
? 负责组织和发放服务年限奖。
较高的工作热情和工作主动性;较高的职业道德;具有一定的人际交际能力、沟通能力、领导能力、影响力、判断和决策能力、执行力
企业管理、人力资源管理专业及相关行政管理专业
三年以上人力资源相关工作经验
大学专科及以上学历
熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程及方针政策
沟通技能,心理学,劳动法规
男士优先
公司介绍
小南国餐饮控股有限公司介绍
小南国餐饮控股有限公司在中国拥有逾30年餐饮经营历史,于2012年在香港主板成功上市。全新定位为国际化餐饮品牌运营集成平台。
集团兼具品牌集成及运营发展、标准化技术研发、产业式垂直供应链、传统及新零售渠道、多元人才团队等多重优势。旗下涉及中餐、西餐、休闲餐饮、饮品等多种业态,经营与投资上海小南国、南小馆、慧公馆、ORENO、Wolfgang Puck、DOUTOR、米芝莲等众多知名餐饮品牌。
使命
以食为天,让天下尽享美食的幸福
愿景
国际一流的餐饮品牌运营集成平台
价值观
客户*** 战略驱动
坚持品质 自我革新
激情 协同 合作 分享
小南国餐饮控股有限公司在中国拥有逾30年餐饮经营历史,于2012年在香港主板成功上市。全新定位为国际化餐饮品牌运营集成平台。
集团兼具品牌集成及运营发展、标准化技术研发、产业式垂直供应链、传统及新零售渠道、多元人才团队等多重优势。旗下涉及中餐、西餐、休闲餐饮、饮品等多种业态,经营与投资上海小南国、南小馆、慧公馆、ORENO、Wolfgang Puck、DOUTOR、米芝莲等众多知名餐饮品牌。
使命
以食为天,让天下尽享美食的幸福
愿景
国际一流的餐饮品牌运营集成平台
价值观
客户*** 战略驱动
坚持品质 自我革新
激情 协同 合作 分享
联系方式
- 公司地址:遵义路100号虹桥南丰城南区A座