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行政助理

上海安邦智业企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-03-26
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位描述:
1、电话接听与转接、人员接待与信件快递的收发;
2、协助打印、复印、传真;
3、做好公司周例会会议记录,协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
4、来访接待与来访提醒;
5、外联工作,包括员工名片的印制与核实、邀请函制作、海报制作、喷绘联系制作、鲜花预定等;
6、负责办公用品的采购与发放;
7、做好物品出入库的登记与每月盘点;
8、做好公司物料小仓库的物品管理与盘点,执行固定资产的盘点与维护管理;
9、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用;
10、购买水票,公司设备保修等;
11、为出差人员购买火车票、机票,预定酒店等;
12、协助公司其他员工订餐;

任职资格:
1、大专以上学历,有相关行政工作或者前台工作经验;
2、形象气质好,性格温和,懂得基本的商务礼仪;
3、办公软件使用熟练,沟通协调能力较好,能够与各部门进行良好的配合;
4、了解物品采购与管理流程,懂得基本的现金报销等出纳工作;
5、做事认真踏实,有一定的责任感;
6、吃苦耐劳,有良好的团队合作精神,能偶尔配合加班和能够适应频率很低的配合团队短期出差。

公司介绍

上海安邦智业企业管理咨询有限公司(以下简称安邦智业),是国内一家专业为中国家居建材企业提供双线融合下的管理咨询、营销策划、系统培训等服务的著名咨询管理机构。机构创建于2012年,总部设于上海,业务涉及全国各个地区和领域。
安邦智业秉承“专业、专注、实战、落地”之风格,致力于为企业问题提供实效性解决方案,专业为中国家居建材企业提供落地式系统培训服务,是业内承诺按效果付费的管理咨询机构创新者。安邦智业师资体系由上百名国内著名管理专家、营销专家和职业讲师构成,每位成员都拥有丰富的实战经验,创始人陆丰老师被多家企业总裁聘为私人咨询顾问。安邦咨询培训体系总结十余年家具建材的实操经验,将培训与咨询有机结合,以专业的态度,提供培训需求诊断、培训方案设计、培训体系建立、企业内部培训体系建设等系统以及完善的项目咨询和策划解决方案。系统服务体系既具有专业性、科学性,又关注于知识与技能的落地实践和应用,已逐渐形成独特、高效的实战帮扶落地的培训服务模式,有效帮助客户组织建立可持续发展的循环运营模式。
安邦智业已和红星美凯龙、浪鲸卫浴、宜家家居、方太、鹰卫浴、四海家私等业内千余家知名企业结成长期战略合作伙伴关系,已为全国近千家企业提供营销管理系统培训服务,举办培训1200余场,培训人数达60多万人次,累计帮扶落地咨询式大型项目运作千余例,深受广大客户一致好评。作为中国家居建材行业的知识产业先行者,安邦智业始终坚持以为企业提供实效性解决方案为历史使命,致力于成为中国家居建材培训行业的卓越品牌和促进行业经济的繁荣昌盛!
联系电话:(021)64695516
公司地址:上海市闵行区闵虹路166弄 城开中心 T3、 25楼安邦智业