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文秘

上海凯天企业集团有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2015-01-30
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

岗位职责:
1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;
2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续;
3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;
5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;

任职资格:
1、全日制本科以上学历,重点大学,相关法律、文秘、行政管理等相关专业;
2、2年以上的文秘或行政管理工作经验,了解相关公司的日常运作,具有相关工作经验;
3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力;
4、熟练计算机操作,精通使用各种办公软件和办公设备;
5、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,文书写作能力强;
6、能独立分析、解决问题,具较强的逻辑思维能力;
7、良好的沟通能力与协调能力,亲和力强,做事干练,执行力强。

公司介绍

  协爱医院集团是中国科学院、中科院精准医学研究中心的科研成果转化平台,由上海中医药大学共同发起的医院投资管理集团。作为上海中医药大学医疗体系的核心组成力量,协爱秉承“服务领域多元化,建设模式国际化,运行机制市场化,管理制度现代化,产学研紧密结合”的发展理念,致力于 创建“智慧产业化、产业智慧化”的产学研联盟创新体系,打造国际领先的创新医疗服务平台。
  协爱由国有企业牵头投资,以“健康中国”战略为方向,以名校医疗体系为核心,通过品牌输出、技术输出、人才输出和资本输出等,连锁布局并创建上海中医药大学附属协爱医院,形成集“名校品牌、名院共建、名医联盟、名药孵化、特色医疗、健康大数据”等多元化医疗产业的生态布局,为中国创新医疗体系的发展形成强大支撑。
  协爱作为上海中医药大学实施科学研究与成果孵化的平台,恪守“提供精准医疗,构建协同服务,引领健康产业,关爱生命尊严”的企业使命,发扬“共进取、共成功”的企业精神,打造中国极具影响力和极具价值的医院管理集团,为中国健康产业的长远发展和人类的健康事业做出更大贡献。

联系方式

  • 公司地址:地址:span丹巴路99号苏宁天御国际广场C7栋