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行政助理

华泰人寿保险股份有限公司上海分公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:保险  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,各部门之间的协调工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、参与公司绩效管理、考勤、奖惩办法的执行和各项规章制度监督与执行;
4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、采购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

公司介绍

华泰人寿保险股份有限公司,是一家由国内外实力雄厚的金融保险集团和知名企业发起设立的全国性寿险公司,股东投入资金超过20亿元,截止2012年9月,公司总资产近198亿。
2005年正式开业,总部设在北京,目前已经在全国13个省市开设了叁佰余家分支机构和营业网点,员工3000余名,销售人员超过2万人。