上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政文员兼前台

上海赛福化工发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2015-04-23
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

工作职责:
1. 来访接待。负责访客、来宾的登记、接待、引见,并及时通知相关人员;重要会议和重要客户的礼仪接待服务,负责公司访客人员就餐登记。
2. 总台电话接听,转接;快件、信函的收转发,做好物件清点和票据核对,做好收发记录并保存,分类归档。
3. 会议室管理:负责保管会议室钥匙及遥控等设备器材,负责会议室的安排协调、预定工作和协助整理工作。
4. 安全管理:保管公司消防通道钥匙,上下班要排查通道周围安全隐患,下班并锁好通道。负责公共区域内照明等电器的开闭,负责物业保修及记录。
5. 账单归类统计:做好电话费,手机费,快递费,物业费账单收发记录并归类统计。
6. 低值易耗品和办公用品账务的管理:每月整理办公用品的采购和领用记录,负责办公用品和部分低值易耗品的收发存台账。每月做低值易耗品和办公费用耗用的归类统计,在部门经理的领导下定期同实物进行核对。
7. 完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。

任职要求:
1. 大专及以上学历;
2. 有良好的职业形象和气质,熟悉基本的接待礼仪;
3. 良好的沟通协调能力、团队合作能力,工作积极主动,责任心强;
4. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5. 具备管理专业学习背景或管理工作背景者优先考虑。

公司介绍

上海赛福化工发展有限公司成立于1993年,系国内知名化工原料分销商,主营日用化学品原料和化工工业原料销售。赛福发展至今,公司规模日渐壮大,产品营销范围不断扩展。作为国内从事化妆品、涂料、油墨和乳液聚合方面颇具影响力的化工原料经销公司,我们与世界顶尖化工企业始终保持着密切的战略合作关系。曾多次荣获“上海市优秀民营企业”称号,屡次被大型跨国公司评选为“优秀供应商”。

       公司总部办公占地1900㎡,现有员工逾100人,本科以上文凭达90%,其中本科学历占73%,研究生学历占15%,博士学历2%,目前研发技术人员近20人。目前,公司下设十二个部门(其中包括一个技术应用中心、一个北京办事处)、三个大型仓储基地(上海、广州和天津)和四个赛福控股或参股公司——广州赛福贸易有限公司、上海冠驰汽车安全技术有限公司(专业从事汽车零部件安全性能检测)、上海龙孚材料技术有限公司(专业从事中国公路养护市场开发)、上海福森稀浆封层开发有限公司(专业从事稀浆封层开发和道路施工)。

主要供应商:德国巴斯夫、德国科宁(隶属巴斯夫)、法国罗地亚、法国赛比克、德国舒美、韩国爱术特、瑞士米百乐、加拿大LUMINULTRA、美国迈图、日本三井、美国美德维实伟克

赛福大事记
1993年,上海赛福贸易有限公司成立。
2000年,上海赛福成功引进销售集成管理和专业物流管理(ERP)系统。
2001年,上海赛福贸易有限公司广州分公司成立。
2002年,上海赛福贸易有限公司广州分公司正式更名为广州赛福贸易有限公司,成为独立法人。
2002年,上海赛福技术部/实验室成立。
2005年,上海赛福贸易有限公司正式更名为上海赛福化工发展有限公司。
2009年,上海赛福化工发展有限公司北京办事处成立。
2010年,上海赛福技术实验室成功升级为“技术应用中心”,同年“业务发展部”、“业务三部”成立,公司从原有的11个部门扩展为13个部门。

1997年,上海冠驰汽车安全技术有限公司成立。
2000年,上海龙孚实业发展有限公司成立。
2002年,上海福森稀浆封层开发有限公司成立。
2010年,上海龙孚实业发展有限公司正式更名为上海龙孚材料科技有限公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span朝阳区东三环南路58号富顿中心写字楼B座611室