行政专员/助理
上海欧筑实业发展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产开发
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:扬州
- 招聘人数:若干
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
任职条件:
1. 行政管理、人力资源、法学、文秘等专业全日制本科以上学历;
2. 语言表达能力强,善于与人沟通,责任心强;
3. 能熟练运用办公软件,有很强的理解指令能力及采集信息能力;
4. 形象气质佳;
5. 有一定的文字功底,擅长撰写公文及新闻稿件;
6. 有较好的处理紧急事件的能力;
7. 3年以上行政/人事管理相关工作经验。
8. 熟练使用windows、MS office、Excel等办公软件。
9. 熟悉扬州市各街区的交通路线。熟悉交通及车辆管理相关规定,能熟练办理车辆的各种相关手续。持驾驶证者优先。
岗位职责:
1. 协助部门负责人制订和执行公司各类管理制度,并根据公司管理制度进行行政督导;
2. 负责公司各类公文,相关资料的打印、校对、送签和下发。
3. 负责公司的印章管理和介绍信函的管理,严格按照相关的管理制度执行。
4. 负责公司档案的管理工作,要求按照档案的特性进行分类整理,编制目录,定期进行清理核对,保证档案资料的完整性。
5. 负责公司的物品(含固定资产)管理。安排物品的采购、库存和领用、调用,制作物品领用和盘点报表。
6. 呈报需总经理签批的单据、文件,并将已签批的单据、文件下发相关部门和人员。
7. 收集、整理、建立行政部文件档案及公司所有经济合同。
8. 就物业管理问题与物业管理公司进行协调。
9. 负责餐厅的日常管理工作。
10. 维持好与本公司相关联的各单位相关人员的关系。及时与管委会办公室进行协调。
11. 负责与公司开发项目有关的各项政府新出台修改文件的收集工作,并将有关信息及时汇报公司领导。
12. 负责协调公司内部各部门与相关单位的外联工作。
13. 负责公司的物品采购工作,例如每月的劳保用品等。要求熟悉市场行情,所采购的物资具有较好的性价比。
14. 负责公司租用房等的管理,定期签订租用协议和检查使用情况。
15. 在主管的安排下负责外联工作中具体事务的办理。
16. 负责公司公车的管理并负责中层管理干部的车辆相关业务的办理,包括保险、养路费的缴纳,行驶证的年审,违章和交通事故的处理等。
17. 协助主管做好对外接待工作。
18. 做好公司开展各类活动的物资采购及前期准备工作。
19. 根据公司管理制度进行行政督导。
20. 每月底对商品、物料和固定资产进行盘点,并督导库管与公司财务查明帐实不符之处。
21. 完成领导交办的其他工作任务。
1. 行政管理、人力资源、法学、文秘等专业全日制本科以上学历;
2. 语言表达能力强,善于与人沟通,责任心强;
3. 能熟练运用办公软件,有很强的理解指令能力及采集信息能力;
4. 形象气质佳;
5. 有一定的文字功底,擅长撰写公文及新闻稿件;
6. 有较好的处理紧急事件的能力;
7. 3年以上行政/人事管理相关工作经验。
8. 熟练使用windows、MS office、Excel等办公软件。
9. 熟悉扬州市各街区的交通路线。熟悉交通及车辆管理相关规定,能熟练办理车辆的各种相关手续。持驾驶证者优先。
岗位职责:
1. 协助部门负责人制订和执行公司各类管理制度,并根据公司管理制度进行行政督导;
2. 负责公司各类公文,相关资料的打印、校对、送签和下发。
3. 负责公司的印章管理和介绍信函的管理,严格按照相关的管理制度执行。
4. 负责公司档案的管理工作,要求按照档案的特性进行分类整理,编制目录,定期进行清理核对,保证档案资料的完整性。
5. 负责公司的物品(含固定资产)管理。安排物品的采购、库存和领用、调用,制作物品领用和盘点报表。
6. 呈报需总经理签批的单据、文件,并将已签批的单据、文件下发相关部门和人员。
7. 收集、整理、建立行政部文件档案及公司所有经济合同。
8. 就物业管理问题与物业管理公司进行协调。
9. 负责餐厅的日常管理工作。
10. 维持好与本公司相关联的各单位相关人员的关系。及时与管委会办公室进行协调。
11. 负责与公司开发项目有关的各项政府新出台修改文件的收集工作,并将有关信息及时汇报公司领导。
12. 负责协调公司内部各部门与相关单位的外联工作。
13. 负责公司的物品采购工作,例如每月的劳保用品等。要求熟悉市场行情,所采购的物资具有较好的性价比。
14. 负责公司租用房等的管理,定期签订租用协议和检查使用情况。
15. 在主管的安排下负责外联工作中具体事务的办理。
16. 负责公司公车的管理并负责中层管理干部的车辆相关业务的办理,包括保险、养路费的缴纳,行驶证的年审,违章和交通事故的处理等。
17. 协助主管做好对外接待工作。
18. 做好公司开展各类活动的物资采购及前期准备工作。
19. 根据公司管理制度进行行政督导。
20. 每月底对商品、物料和固定资产进行盘点,并督导库管与公司财务查明帐实不符之处。
21. 完成领导交办的其他工作任务。
公司介绍
上海欧筑实业发展有限公司,成立于2003年,隶属于成都置信集团。上海欧筑主要以地产业的投资开发经营为主,目前旗下有上海国际医学园区联合发展有限公司、上海松江工业投资发展有限公司、上海信筑置业有限公司、上海筑越置业有限公司、上海欧鼎物业管理有限公司、上海临港新城物业管理有限公司等多家公司。上海欧筑作为成都置信集团在华东地区的投资、发展平台,全面承担在上海地产开发建设的各项职能。
成都置信实业(集团)有限公司是一家以房地产开发为主、多元化发展的投资控股型集团公司,参股、控股60余家企业,已经形成了产业园区建设、商住地产开发、汽车贸易以及地产综合服务四大核心产业板块。2009年9月"中国房地产品牌价值20强"排行榜在《中国房地产报》正式发布。成都置信实业(集团)有限公司榜上有名,位列17,"置信"品牌价值高达26.16亿元。集团坚持"为您想得更多,为您做得更好"的经营理念,良好的经营业绩和独特的企业文化赢得了社会各界的广泛认可,其中芙蓉系列、国色天乡、丽都系列、逸都系列产品都已成为知名楼盘。
地址:上海市浦东新区周祝公路337号(邮编201318)
电子简历请投递:hr2011@ouzhu.com(非中介不收费)
本公司为录用员工提供优厚的薪资福利待遇和良好的培训学习机会,欢迎2011年优秀应届毕业生应聘。
成都置信实业(集团)有限公司是一家以房地产开发为主、多元化发展的投资控股型集团公司,参股、控股60余家企业,已经形成了产业园区建设、商住地产开发、汽车贸易以及地产综合服务四大核心产业板块。2009年9月"中国房地产品牌价值20强"排行榜在《中国房地产报》正式发布。成都置信实业(集团)有限公司榜上有名,位列17,"置信"品牌价值高达26.16亿元。集团坚持"为您想得更多,为您做得更好"的经营理念,良好的经营业绩和独特的企业文化赢得了社会各界的广泛认可,其中芙蓉系列、国色天乡、丽都系列、逸都系列产品都已成为知名楼盘。
地址:上海市浦东新区周祝公路337号(邮编201318)
电子简历请投递:hr2011@ouzhu.com(非中介不收费)
本公司为录用员工提供优厚的薪资福利待遇和良好的培训学习机会,欢迎2011年优秀应届毕业生应聘。
联系方式
- Email:hr2011@ouzhu.com
- 公司地址:上海市浦东新区周祝公路337号
- 邮政编码:201318