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行政专员/助理

上海睿励信息技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2015-03-06
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、公司资产的管理工作,包括但不限于固定资产、物业维修和检查工作,保证公司财产、员工的安全;
2、根据用人部门提交的采购需求,负责公司一般性物品的采购工作,包括但不限于办公设备、员工福利、客户礼品、名片等商品的采购工作;
3、公司小食堂的管理工作,包括但不限于各类食品供应商的管理、食堂卫生环境的检查、工作人员的考核、食堂费用的结算等工作;
4、公务用车管理,包括但不限于车辆保险、年检、保养维修、事故处理、车辆资源的分配与控制等工作;
5、业务支持工作,包括但不限于票务、租房管理,包括但不限于火车票的购买、项目点租房的查找、商洽等工作;
6、组织实施行政服务工作,包括但不限于公司各类活动、供暖、防暑降温、办公设施、通信、卫生环境、安全、物业等工作;
7、公司内外环境的管理,包括但不限于办公场所的分配,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
8、提供各类行政物品采购价格的咨询比价及供应商的筛选信息,并报上级领导审核确认;
9、行政中有关较大事项的处理及对外联络工作,包括但不限于办公厂房的选址、突发事件的处理、园区内的各项支持服务工作;
10、协助部门领导制订和完善部门内部的管理体系和各项行政管理制度;
11、制作行政工作中各类报表,包括但不限于车辆管理报表、食堂报表、固定资产报表等;
12、完成领导交办的其他任务,包括但不限于以上工作。
岗位要求:
1、企业管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历,英文良好;
2、1年以上行政工作经验;
3、抗压能力强,有亲和力。

公司介绍

上海睿励信息技术有限公司为上海适途汽车技术有限公司下属公司,致力于为汽车行业提供专业服务的高科技公司。公司视"帮助客户和员工成功"为己任,让每一分钟的服务更有价值,为整车及零部件企业提供数字化设计外包、高端PLM解决方案及模型科技业务等三个方面,秉承“技术精湛、业务类型覆盖面广、规模大、精益管理和经验丰富”五大业务特点,呈现“技术优势、经验优势、知识管理优势、培训优势和性价比优势”五大优势。公司积极打造“快速响应、卓越的服务品质和持续超越客户的期望”三大客户价值,并从“理念、格局、规划和实施”四个层面打造员工价值。 公司拥有的技术骨干均来自国内知名整车厂和设计公司,具有丰富的工程项目经验和成熟的技术路线。通过科学的设计流程和严谨的项目管理,来完成每一次和用户的合作。为上海汽车、上海通用汽车、上海大众、吉利汽车、标志雪铁龙、奇瑞汽车、东南汽车和海马汽车等20多家主机厂和延峰饰件、延锋江森、江森自控、联合电子、麦格纳动力总成、法雷奥、德尔福、天合汽车等120多家汽车零部件供应商客户提供了专业的技术服务,也为麦克纳、泛亚、延锋江森、延锋伟世通、丰田汽车等多家汽车设计公司提供实用化的企业培训,几乎遍及了汽车设计领域的各个方面。
我们的使命是以领先的管理流程和卓越的服务品质,为客户、员工、企业、股东和社会提供持续增长的利润和价值。Autodesk认证培训中心,提供Alias认证考试。公司连续被嘉定区安亭镇人民政府评为2013-2014年度优秀企业,2015-2016年度发展潜力奖。
我们的愿景是有车有适途。
我们的价值观:适度适途 格物致知
              勤奋务实 乐于分享
              团队合作 追求卓越

联系方式

  • 公司地址:地址:span金科路2966号创智空间南楼218室