上海招聘

职位名称：人事行政助理
所属部门：人事行政部
职位概述：负责公司行政管理工作，协助相关人力资源管理工作。
工作职责：
1.日常事务处理：办公设备、用品采购与管理，处理来访来电来件
2.负责固定资产管理：库存管理、申购、发放登记等
3.对外机构的联络和关系的维护，负责接待来访客人
4.负责公司安全、消防管理
5.负责公司文化宣传，组织公司各活动开展
6.公司内部文件、外来文件管理并建立行政档案
7.收发传真，文档打印复印
8.负责公司公共邮箱的管理，员工邮箱的开设关闭管理
9.负责考勤监督、月度考勤汇总
10.协助办理员工社会保险及各项福利事项
11.协助员工培训工作，组织内训和外训
12.协助完成招聘管理工作
13.完成上级领导交办的其他工作
任职要求：
1.专业技能：
1.1熟练使用办公系列软件；
1.2具备基本的网络知识；
1.3熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
1.4具备较强的数据分析能力、问题解决能力以及文字组织能力；
2.基本要求：本科及以上学历，行政管理等相关专业。
3.外英能力：大学英语四级以上或相当水平，良好的英语读写能力。
4.管理能力：具有一定的组织管理能力、判断能力、沟通协调、表达能力。
5.品质要求：
5.1较强的执行力，工作细致、认真、有责任心；
5.2 良好的职业素养和职业操守，保守公司商业秘密；
5.3亲和力佳，形象气质好，待人热诚。

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