前台接待/总机/接待生
上海林兹建筑设计咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-08-06
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1
- 语言要求:英语
- 职位月薪:面议
- 职位类别:家具/家居用品设计
职位描述
1.转接总机电话
2.收发传真并转交给部门
3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。
4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。
5.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作
6.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作
7.随时更新和管理员工的通讯录併发放到内部局域网及各个分公司
8.及时下达领导的各类通知包括口头通知
9.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作
10.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作
11.票务的查询
12.公司员工饮用水的订购及管理
13.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题
14.会议室使用管理和客户接待引见支持工作
15.会议结束后清理会议室
16.协助好各部门组织公司活动等事宜
17.协助各部门打印相关信息
18.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。
2.收发传真并转交给部门
3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。
4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。
5.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作
6.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作
7.随时更新和管理员工的通讯录併发放到内部局域网及各个分公司
8.及时下达领导的各类通知包括口头通知
9.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作
10.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作
11.票务的查询
12.公司员工饮用水的订购及管理
13.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题
14.会议室使用管理和客户接待引见支持工作
15.会议结束后清理会议室
16.协助好各部门组织公司活动等事宜
17.协助各部门打印相关信息
18.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。
公司介绍
我们是一家专业的室内设计及建筑施工咨询公司,成立于2006年的上海林兹建筑设计咨询有限公司拥有极具创造力的国际化专业团队。
国际化与本地团队的亲密合作是我们林兹立足于上海室内及建筑行业顶端的重要保证——欧洲设计师团队给予概念化设计及细节把控,本地团队进行设计深化及施工控制。自此让我们客户享受到从设计意向到最终施工的完成,这一条龙的全程跟踪式的服务。
上海林兹建筑设计咨询有限公司,您的不二选择:
1 深刻理解国际化的设计作品,择其精华,为己所用;
2 懂得国际高端项目的材料和工艺,为我们国际及国内商业客户和国内的高端私人客户提供合意多样的选择考虑;
3 为我们的客户提供全方面的质量和时间控制,利用有限的时间、资源让客户得到最满意的回报;
4 同时,我们也为施工队和供应商提供全方位的作业支持和解决方案;
5 丰富的国际化采购经验让客户在国内也能轻松的拥有国外顶尖成果。
国际化与本地团队的亲密合作是我们林兹立足于上海室内及建筑行业顶端的重要保证——欧洲设计师团队给予概念化设计及细节把控,本地团队进行设计深化及施工控制。自此让我们客户享受到从设计意向到最终施工的完成,这一条龙的全程跟踪式的服务。
上海林兹建筑设计咨询有限公司,您的不二选择:
1 深刻理解国际化的设计作品,择其精华,为己所用;
2 懂得国际高端项目的材料和工艺,为我们国际及国内商业客户和国内的高端私人客户提供合意多样的选择考虑;
3 为我们的客户提供全方面的质量和时间控制,利用有限的时间、资源让客户得到最满意的回报;
4 同时,我们也为施工队和供应商提供全方位的作业支持和解决方案;
5 丰富的国际化采购经验让客户在国内也能轻松的拥有国外顶尖成果。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市徐汇区安福路288号17楼