上海招聘

基本工作职能: Key Job Responsibility

秘书职责
? 协助厂长处理日常行政事务，如行程，会议安排等；
? 组织协调工厂内部周会、月会等会议，并及重要事项给予提醒；
? 负责工厂的口译和笔译工作；
? 各种文件批复呈递；
? 负责内/外来宾的接待工作，并安排住宿，行程和护照邀请信等办理事宜；
? 为同事及外宾提供便捷的票务及酒店预订，保持和优化外部票务和酒店合作关系；
? 管理协调部门车辆使用情况，合理安排好各接送服务；
? 负责工厂政管理工作，及对内，外部协调工作，如组织大型会议；
? 负责文具，电脑申请，PPT制作，护照办理和文书工作；
? 处理提交厂长及司机的各项个人费用报销及车辆付款SAP申请工作；
? 及时传达厂长的相关指令，并予追踪和反馈；
? 完成厂长安排的其他工作

人力资源
建厂初期，该职位需要协助人力资源经理进行如下工作：
? 配合各部门进行占编员工的招聘
? 协助ADP办理员工的报到入职和离职退工手续。
? 月度出勤/加班报表审核，工资结算；OT跟踪报表、招聘追踪周报等相关报表。
? 组织新员工入职培训，负责公司文化及人事行政政策的宣讲；
? 安排与组织工厂定期沟通会，包括每月员工生日会、每月厂长沟通会、每季度全员大会、年终表彰大会；
? 协助组织公司各项活动（社区活动、公司主题活动）；
? 工厂各项活动组织安排

教育程度/工作经历/知识/技能 Education /Experience/Knowledge/Skill

? 本科以上学历，主修英语或人力资源专业为佳
? 至少3年以上欧美企业秘书/人力资源专员工作经验
? 流利的英文听说读写能力，会法语更佳
? 良好的电脑操作技能，能熟练使用Word，Excel等办公软件
? 思维敏捷，独立工作能力强，较强的沟通协调能力和团队精神
? 工作细致认真，责任心强，正直，良好的学习能力

        优诺（Yoplait）创立于1964年的法国品牌，由法国最具悠久历史的Yola和Coplait品牌合并而成。秉承“品质、口感、营养”战略的优诺酸奶畅销全世界，
        现如今，优诺酸奶已经发展壮大成为全世界第二大酸奶品牌，每分钟有一万八千七百杯优诺酸奶被全世界的消费者品尝和消费，带给全世界消费者以优异的口感和健康的享受。
        优诺乳业昆山工厂于2015年正式开业，作为拥有50年历史的世界领先品牌，昆山工厂将通过专业技术，为中国消费者带来原汁原味的法国优质酸奶。