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1、 租船订舱：
1.1在业务员备货的同时，如果本票业务不属于客户指定货代，则向货运代理公司询价，确定本次出运的货代公司。并及时保持跟外贸公司单证部门联系。
1.2在货物全部生产、包装、检验合格等所有程序完毕后，制作装箱细码单，按照合同及信用证货物明细描述，出具订舱委托书，在开船一周前安排船期和仓位。
1.3经过业务人员的确认后，收到货代公司送货通知单，并提供给相关供应商，要求其在指定日期前将货物运至指定仓库或者在指定日前派集装箱工厂装箱。
2、报检报验：
国家法定商检产品，需联系生产企业负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司，货代公司凭收到的商检换证凭单，到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。
3、出口报关：
按照业务提供的数据，将出口货物明细单给货代公司进行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等），
在指定日前寄到货代公司用于报关出运；
4、出口收汇：
4.1准备交单的文件，督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
并同时准备其他相关文件（商业发票/一般原产地证/装箱单等），制作相关需要的仓通知单、装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
本公司要有全套出运单据留底。
4.2将出运单据副本，并连同有关文件（包括但不限于商业发票、装箱单、产地证等）提供给客人作为出运通知，或者是见单据副本付款凭证。
4.3交单议付，采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，敦促船公司出具提单，并制作单据，严格审单，确保没有错误，才交银行议付，同时需要通知客人我方银行的寄单快件号，督促客人付款。
采用T/T收汇的，在取得提单副本后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后，经过财务和总经理核准后，再将提单正本及其它文件寄给客人。
5、云瑞外贸ERP操作：
严格按照系统要求，在系统里操作所有的工作流程，并及时更新相关数据，包装单证物流管理、退单管理的完整性和准确性。

上海云瑞国际贸易有限公司----是一家具有十五年历史的优秀服装供应链服务商，我们从事校服，运动服，休闲服等各类服装的生产，加工和出口，在行业内一直享有很好的口碑。历尽世界经济危机的冲击，我们没有坏账；历经中国人口红利的丧失，服装订单分流东南亚，我们没有丧失订单；历经了疫情的重大影响，我们没有一票订单被客人取消，没有流失一位客人。我们总公司位于上海浦东金桥，我们在2018年成立了阜宁云瑞服饰厂，位于江苏阜宁。我们云瑞的价值观就是：为客人提供优质服务和品质，基于合理的价格。单纯价格战从来不是我们的目标，我们在更好地提升服务的基础上，提供面辅料设计，开发打样，电脑3D模特展示等等一系列升级服务完善。云瑞国际成为国内外客户心目中最值得信赖的合作伙伴--有难度的订单总是想到我们，有稳定的需求总是先考虑我们。公司年出口各类校服60万件套，各类休闲装200万件套，产品远销美国，欧洲等地。本公司位于浦东金海路1000号金领之都19号楼西区3楼，办公环境优雅温馨，园区内部各类设施齐备，便于午餐，小憩。公司距离9号线金桥路站3号出口800米，步行10分钟。园区出口金海路上或者新金桥路上公交车众多，交通便利。公司在江苏阜宁成立阜宁云瑞服饰有限公司，现总公司业务和规模不断壮大。阜宁云瑞服饰有限公司作为总公司的生产基地，订单持续稳定，生产规模上有着强劲的上升趋势。对于匹配度高，有诚意，有学习力的员工，公司给你们提供一个有发展空间，环境融洽和有吸引力薪酬的强大平台。我们期待更多的优秀人才能够加入云瑞国际, 共创辉煌！