上海招聘

职位级别:中级职位

工作经验：4-8年工作经验

部门概述：

我们汇聚全球资源，专注中国产业客户的需求，努力与之达成深度共鸣；以不断创新为动力，持续为客户发展提供多方位支持；推动产业进步，助力民族复兴。

职位概述

负责分公司的行政服务与现场管理工作，文档及证章管理；管理、实施各项运营支持细节，优化及规范程序化综合运营工作流程，为分公司员工提供运营支持与综合服务保障。

岗位职责：

1. 负责监督和管理分公司办公环境维护情况，确保办公场所运转正常，并及时就发现的问题提出维修需求，跟踪完成情况；

2. 负责分公司的文档信息系统管理及正常维护，负责分公司档案信息的整合，负责分公司文档管理工作评估与实施；

3. 负责分公司印章、证照的保管及使用；

4. 负责对分公司固定资产进行日常管理、维护、盘点、处置等相关工作；

5. 分公司前台接待，电话接听，负责监督和检查分公司快递、邮件、报刊、传真收发工作的准确性和及时性；

6. 负责分公司车辆使用、费用分摊、安全管理等工作；

7. 根据公司战略要求，协助做好各项对外事务联络、关系维护等相关工作；

8. 及时办理领导交办的各项事宜。

任职条件：

1. 文秘、行政管理及相关专业本科以上学历；

2. 4年以上相关工作经验；

3. 具备档案管理的专业知识；具备内外部大型会议活动接待和组织安排的能力；具备较好的书面表达能力；

4. 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚

5. 熟练使用相关办公软件。

远东宏信有限公司（简称“远东宏信”）于2011年3月30日在香港联交所主板上市，股票代码03360.HK。远东宏信是中国领先的创新金融服务机构，秉承“金融+产业”经营理念，致力通过不断创新产品与服务，为客户提供量身定制的产业综合运营服务，以“汇聚全球资源、助力中国产业”为公司发展使命。

远东宏信在医疗、建设、教育、工业装备、城市公用、民生消费、交通物流等多个领域，开展金融服务、产业投资、工程服务、贸易经纪、管理咨询等产业综合服务。十多年来引领行业发展潮流，已进入《财富》中国500强、福布斯全球企业2000强序列。

远东宏信公司总部位于香港，在上海和天津设立业务运营中心，并在北京、沈阳、济南、郑州、武汉、成都、重庆、长沙、深圳、西安、哈尔滨、厦门、昆明、合肥、南宁、乌鲁木齐等多个中心城市成立办事机构，形成了辐射全国的客户服务网络。此外，远东宏信积极拓展国际资源，在境内外设立了金融服务、产业投资、工程服务、贸易经纪、管理咨询等多个专业化经营平台。