办公室主任
上海立天唐人商业投资有限公司Shanghai nhh Commercial Investment Co., Ltd.
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：房地产开发
职位信息
- 发布日期：2014-05-07
- 工作地点：德州
- 招聘人数：1
- 工作经验：五年以上
- 学历要求：本科
- 职位月薪：面议
- 职位类别：人事经理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程；协调各部门间相互配合、综合工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总部审查并进行存档。
2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总部审查并进行存档。
公司介绍
上海立天唐人投资集团有限公司一家专业商业地产投资运营商，公司实力雄厚，并与多个国际著名投资基金深度合作。立天唐人拥有一支由国际商界职业精英、中国最具影响力的商业地产领军人物组成，并具有资深国内经验的商业运营管理团队，他们具备国际视野同时，更拥有丰富的本地实践经验，确保项目顺利运作！
自2000年以来，立天唐人已在全国多个城市成功开发并运营城市综合体项目。在足迹所至的每一座城市，立天唐人均以国际化的前瞻思维与果敢的精神带来卓越的作品。今天公司以开拓的视野、务实的实践精神、创新的绿色科技、卓越的创造能力以及不可思议的商业畅想，在全国各地大力缔造数十个NHH center绿色城市综合体，成为“城市永续繁荣的开拓者”。
在过去十几年的持续发展中，立天唐人始终坚持人才发展理念，不断地完善培训体系，提供有竞争力的薪酬体系，为员工构建良好的职业发展通道。立天唐人注重员工的个人价值，注重在团队能力提升的同时充分锻炼员工个人能力，让员工的个人价值在企业发展中得以实现。
2011年，立天唐人正式进驻上海陆家嘴，立足上海，辐射东北、西南、华东、中原地区，以唐人之名，招贤纳士，聚上海之光，望全球视野。在公司大力发展之际，现诚聘英才，望有志之士加入我们的团队，携手立天唐人共同成长，为中国的城市繁荣增添华彩的一章！
自2000年以来，立天唐人已在全国多个城市成功开发并运营城市综合体项目。在足迹所至的每一座城市，立天唐人均以国际化的前瞻思维与果敢的精神带来卓越的作品。今天公司以开拓的视野、务实的实践精神、创新的绿色科技、卓越的创造能力以及不可思议的商业畅想，在全国各地大力缔造数十个NHH center绿色城市综合体，成为“城市永续繁荣的开拓者”。
在过去十几年的持续发展中，立天唐人始终坚持人才发展理念，不断地完善培训体系，提供有竞争力的薪酬体系，为员工构建良好的职业发展通道。立天唐人注重员工的个人价值，注重在团队能力提升的同时充分锻炼员工个人能力，让员工的个人价值在企业发展中得以实现。
2011年，立天唐人正式进驻上海陆家嘴，立足上海，辐射东北、西南、华东、中原地区，以唐人之名，招贤纳士，聚上海之光，望全球视野。在公司大力发展之际，现诚聘英才，望有志之士加入我们的团队，携手立天唐人共同成长，为中国的城市繁荣增添华彩的一章！