前台及总经理助理
上海恒缘建筑装饰工程有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-05-05
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意
图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)
2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水
杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。
3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办
公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经
理室。
4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真
记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放
在报架上,将旧报纸放指定地点。
6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位臵,以备它用。
7、管理饮水,登记、发放水票。
8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或
供货商修复,确保设备正常使用。
9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。
10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。
11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作
图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)
2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水
杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。
3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办
公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经
理室。
4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真
记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放
在报架上,将旧报纸放指定地点。
6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位臵,以备它用。
7、管理饮水,登记、发放水票。
8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或
供货商修复,确保设备正常使用。
9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。
10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。
11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作
公司介绍
上海恒缘建筑装饰工程有限公司,是以专业装饰、装修、安装及钢结构为主的专业工程公司,装饰装修二级资质,下属上海恒缘机电安装工程有限公司,安装三级资质。本公司主要从事别墅,酒店,办公空间的设计及装修,公司实力雄厚, 公司自成立至今已造就了一批有经验的装饰、装修、安装的施工人员和管理人员,室内外专业设计,材料供应,设备配套,施工管理专家和优秀人才。
联系方式
- 公司地址:地址:span西子国际