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行政助理

爱立许(上海)国际贸易有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
    普通话精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
1. 接听前台电话,提供信息咨询,做好电话转接、代接、记录和传达,建立公司良好的声音形象;
2. 负责日常来客的接待工作,安排来客在会议区等候,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司;
3. 负责员工考勤工作,监督考勤机打卡、做好考勤记录、按月统计并提交考勤情况;
4. 负责公司员工及客户的机票、酒店、用车预订等差旅服务工作;
5. 负责各类信件、传真、包裹、期刊的签收及分送工作;
6. 负责办公消耗品的入库、领用、盘点、申购等;
7. 负责前台和公共区域的清洁整齐,公用设备状态良好;
8. 编制员工通讯录;
9. 协助筹备或组织公司活动或会议;
10. 上级主管交办的其他工作。
任职要求:
1. 本科学历;
2. 良好的中英文听、说、读、写能力,普通话标准、英语口语流利;
3. 熟练使用MS Office应用软件;
4. 做事认真细致、责任心强,具备优良的服务精神和团队合作精神,以及较强的沟通协调能力。

公司介绍

    德国爱立许集团(EIRICH GROUP)成立于1864年,是混合、配料以及输送技术的设计开发和设备制造商,产品主要运用于钢铁、铸造、铝业、电池、耐火材料、建筑材料、环保等多个行业。

    爱立许总部位于风景秀丽的德国中南部哈德海姆(Hardheim),距德国金融中心法兰克福市(Frankfurt) 100多公里,在美国、日本、南非、巴西、印度和中国分别建有分厂。自爱立许集团(中国)有限公司于1994年在香港成立后,爱立许逐步加大在中国的投资,目前在上海、北京和江阴分别设有全资贸易公司、代表处和工厂。

    公司为员工提供富有竞争力的薪酬和福利待遇,并努力为员工的个人发展创造空间。我们真诚期待您的应聘。

联系方式

  • 公司地址:地址:span建国门内大街8号中粮广场B座1216室