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餐饮秘书

上海思南公馆商务管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:上海-卢湾区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
    英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
1. 掌握本部门的相关专业知识,了解本部门的组织结构、出品、工作目标、成果和市场战略等,辅助上级实施工作计划。
2. 熟悉本部门内部各种往来信函、文件、会议记录、人事记录、计划、业务资料等,并进行分类归档,做好日常的保存和管理工作.
3. 对本部门文书、资料、菜单等进行整理、打印和存档。
4. 接收和传递文电,把承接的各方面往来文、来电、来函,及时传递给上级或相关部门人员。
5. 协助接待来访和工作联系,对前来部门联系工作或询问、接洽事务的客户进行接待,为部门树立良好的形象。
6. 按酒店标准承接电话联系,协助处理紧急事件,对承接的内外电话,或直接办理,或立即转达给上司或者当事人办理。
7. 根据上级意图,做好本部门会议的组织、安排,并根据需要做好会议记录。
8. 做好对上级决定、指示的传达,汇总情况,协助管理办公事务及本部门内工作的协调。
9. 对于部门内部分支的信息、意见进行收集、上报,起到承上启下,沟通左右,沟通信息的枢纽作用.
10. 组织协调餐饮部内部关系及餐饮部与其他相关部门的联系。
11. 了解部门内部所有员工每天的排班及到岗考勤情况、注重自己的仪容仪表、对客礼仪。
12. 按时完成部门内所有员工的排班及考勤汇总,准时无误的发送至所需部门。
13. 完成上级特别指派的任务。

基本要求:
1. 良好的思想道德品质、心理素质和健康体能,能承受处理繁琐事务的工作压力。
2. 熟练计算机软件及MS Office操作。
3. 需具良好的电话应对技巧、人际沟通技巧,处事独立、灵活。能在压力下工作,做事有条理,工作细心,懂得分序安排工作及能同时处理多样事务。
4. 女性优先,有酒店餐饮秘书经验者优先。

公司介绍

思南公馆位于上海卢湾区思南路复兴中路区域,是上海历史文化风貌区和优秀历史建筑保留保护改造项目,由五十余幢花园洋房等老建筑及近十幢新建筑组成,是一个集酒店式公馆、多层公寓、企业公馆、特色专卖店、多元化餐饮、时尚休闲服务为一体的高品质生活居住、商业休闲社区。
上海思南公馆商务管理有限公司将负责思南公馆的营运管理。

思南公馆整体氛围:
环境——传承历史,升华当代;
商品——精致独特,高雅亲和;
服务——以人为本,以客为尊。

思南公馆网址:*********************

联系方式