上海招聘

Job Summary – (Role Summary)

工作概述﹣(职位概述)

· Provide management with timely financial analysis for effective decision-making. Prepare all statutory and management requirements of InterContinental Hotels Group and Owners. Develop financial strategies including IT strategies to help develop the business and review periodically.

为管理层提供及时的财务分析，以便有效的作出决策。准备洲际酒店集团和业主的所有法律和管理文件。设定财务策略包括信息技术策略以帮助业务发展和阶段性的审核。

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)

主要职责﹣(职务的主要工作)

·Assists and provides financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program)

在规划和执行战略方案，预算和KPO（目标计划）时，协助提供财务指导。

·Ensure an up to date cash flow projection is maintained and maximizes cash flow performance of the hotel through controls on inventory, credit and collection, disbursements, deposits and remittances

确保提供具有时效性的现金流量预测，通过对存货、信用授权、应收、应付帐款、存汇款的控制，使酒店的现金流产生最大效益。

·Implement and review financial controls and policies

执行和审查财务管理方法和规章。

·Ensure all accounts are reconciled on monthly basis, review and approve those reconciliation’s

每月进行会计对帐工作，审批会计对帐表。

·Ensure payments are made to IHG (All Fees and billings) as fast as possible

确保洲际酒店集团内部的财务款项及时得到支付。

·Management of work flows of the finance department

管理财务部门的工作流程。

·Review and analyze financial and manage report.

审阅、分析财务和管理报表。

· Review accounts payable/ inventory interface

审查存货类应付帐款

· Audit payroll

对工资进行审计

·Prepare month end journals

编制月末各类帐目

·Responsible for month-end back-office computer closing

负责进行月末关帐工作

·Prepare balance sheet record and identify and reconcile all items therein

编制资产负债表，并进行必要的对帐工作

·Prepares monthly Financial Statements for distribution to Department Heads and Executives, as directed by Finance Manager

编制月度财务报告，并向酒店高层及相关部门主管分发

· Specifically reviews the accounts payable balance to ensure accuracy and proposes action and follow up to be taken to ensure a clear balance with limited over 90/120 day amounts

特别审查应付帐款余额以确保其准确性，采取措施保证在90或120天内结清相应款项

·Evaluate existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per IHG Policies and Procedures

按照洲际酒店集团的规章制度评审现行的内部会计制度和计算机系统。

·Employ adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures

采用充分有效的内部控制措施以确保正确的付款审批权限

·Manage internal and external audits when they occur

对内部及外部审计工作进行管理

·Respect owner to audit and report to owner in time.

代表业主进行财务审核，并及时向业主进行相关工作汇报。

· Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and operational assistance

通过推进执行管理政策、业务发展建议和运营支持等方式向管理层提供行政管理支持

· Identifies training needs, develops formal training plans and conducts training sessions for accounting and operational staff in coordination with other departments

识别培训需求，开发正式的培训计划，并为会计部和相关的其他运营部门员工进行培训。

· Identifies staff with potential for promotion and/or transfer within Accounting operation

发现那些有升职可能的员工，并且安排他们在酒店业务运行支持部门轮岗

·Obtains appropriate legal counsel regarding the business practices of the hotel and maintains an awareness of local laws, rules and regulations

获取与酒店经营相关的法律咨询信息，拥有良好的地方法律法规意识

· Provides safekeeping, including proper storage and access for all contracts, leases and other financial records

对包括所有合同、租赁及财务文件在内的所有信息提供安全保证，确保其得到妥善保管和安全存取。

· Follows up on all capital expenditures to ensure compliance with original justification and approval

跟进所有资本支出，保证其按照原有的审批程序执行

·Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures

进行月度检查和测试，确保所有部门按照要求遵守相关的工作规程

·Implements and maintains acceptable accounting practices and procedures as required by InterContinental Hotels Group Policy, generally accepted accounting practices, and as affected by local conditions

按照洲际酒店集团的规章制度，公共会计准则和当地适用条款的规定执行和维护认可的会计工作准则和会计程序。

· Select and monitor the Local Banking arrangements made for the operation of the Hotel in Conjunction with the Hotel Owners (Managed Hotels)

配合负责管理酒店的业主，选择和监督与酒店业务运营相关的当地银行。

· Review of operating equipment stores to avoid unnecessary/excessive purchases and to eliminate (or at least be aware) of obsolete slow moving items

审查运营设备库房，避免不必要或过度采购，清理流通缓慢的过期物品。

· Maintain and control the Fixture furniture and equipments registration.

保持和控制对固定资产和机器设备的登记和其完整。

· Prepares asset purchase/disposal report for owners

向业主提交资产购置或处置报告

· Supervises Finance department in the absence of Director of Finance & Business Support.

在财务及业务支持总监缺勤的情况下负责监督财务部日常工作

· Cooperates, coordinates and communicates with other departments in matters concerning accounting related matters and internal control

与酒店其他部门就财会及内部控制事宜进行充分地合作、协调与沟通

· Interacts, as required, with individuals outside the hotel including hotel’s bank, tax auditors and other hotels and IHG corporate offices

按照要求与包括酒店往来银行、税务监察人员、洲际酒店集团办公室和其他酒店的相关人士进行沟通接洽

· Works with Superior on manpower planning and management needs

与上级一起制定人力资源规划和管理需求。

Qualifications –

学历

·Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field. CPA preferred.

会计，财务或相关专业的学士学位。注册会计师优先。

Experience –

经历

·4 years in hotel accounting or audit with at least one year in similar supervisory role, or an equivalent combination of education and work-related experience.

4年酒店会计或审计工作经历，至少有一年类似管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

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公开招聘日

时间：每周三 9:00——16:00
地址：上海市 静安区 恒丰路500号 人力资源部 （请从酒店员工通道进入，人力资源部在地下一层。）
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联系人：何***
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应聘资料：一张近照、简历、身份证、相关学历或资格证书

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