上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海行政专员/助理招聘

行政助理(兼前台接待)

上海中图广告有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2014-04-30
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

工作职责:
1、 负责前台电话接听及来访客户的接待;
2、 办公用品、日用品的统一采购和管理;
3、 公司人员的名片印制及验收工作;
4. 更新员工通讯录,做好公司员工个人信息录入;
5、 每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;
6、 监督管理每月员工考勤并于月底进行考勤统计,作好相应记录;
7、 协助行政部举办公司的各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;
8、 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;
9、 主管交办的其他任务,配合行政经理管理公司物业、设备等行政事务,制定有关行政制度,确保公司的后勤工作有序开展;
10、其他领导交办的任务。


任职要求:
1、形象气质佳,沟通能力强,会简单英语沟通交流;
2、细心、踏实、适应力和责任心强,具有良好的职业素养;
3、具有良好的协调与执行能力,及较强的保密意识,
4、熟练使用WORD/EXCEL/PPT等办公软件及各类办公设备 ;
5、学习能力强,善于数据统计等工作;
6、前台或行政助理工作经验,熟悉行政、人事工作流程优先考虑;
7、档案管理或财会相关专业者优先考虑;


注:投递简历需附个人近照一张

公司介绍

爱创意!
爱品牌!
爱生活!
上海中图广告有限公司成立与2002年。
中图为中国行业领先的客户提供国际水准的创意咨询服务。肯德基,必胜客,光明乳业,索尼,上海外服,招商银行等知名客户和中图都有四年以上的长期合作关系。
中图拥有十年跨国广告公司作业经验的稳定管理团队。其中20%资深管理人员在中图七年以上。稳定的团队保障了稳定的企业文化。因此中图长期提供专业培训和职场辅导,以及由新老员工共同商讨公司活动以及部分经营管理事宜。对有长远规划的员工,中图希望能够与之共同成长。
中图不仅采用国际化企业的流程管控,同时注重中国人性化管理,鼓励团队和谐,积极进取,遇到问题不推诿责任,互相帮助。
自2004年三地专业广告杂志:上海[中国广告],北京[国际广告],香港[媒介]等不间断报道中图广告的观点和案例累积逾有20篇。
如果你和我们一样,热爱创意,热爱品牌,热爱生活,工作踏实主动,欢迎您联络我们!

实习新人招聘:
中图广告从2005年开始实施实习生计划为公司储备人才。我们欢迎设计专业,广告传播,新闻,戏剧编导专业,计算机专业专业的实习生。如果你觉得你是最优秀的,欢迎投递实习申请简历,Show 出你的实力,接受挑战!

应届实习:应届毕业生通过3-6月实习考验,将和你签约税前月薪不低于3000.00劳动合同。
大三/大二实习:接受四年本科大三实习申请和三年专科大二实习申请。如果实习期间双方觉得满意,可在毕业实习时优先获得录用。

美术客服岗位招聘:如果你才华横溢,又务实细致,希望能够在一个工作系统,气氛和谐的团队中稳步成长。欢迎你投递简历,秀出你的魅力!

更多公司信息请关注公司微信公众号:midtotem

联系方式

  • Email:jane@mid-totem.cn
  • 公司地址:地址:span西康路928号创展大厦321室