行政人事主管(职位编号:0012)
上海易会广告有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2014-04-30
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:后勤 行政专员/助理
职位描述
职位描述/要求:
1、负责公司办公设备的管理,各项行政工作管理。
2、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
4、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
5、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
6、完成各项勤杂、采购工作。
7. 制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
8. 审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
9. 管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
10. 负责公司制度的印发及相关通知信息的发送工作;
11. 负责企业微信微博的编撰、编辑等工作;
12. 负责公司证照的办理、年检;
13. 组织办好会议接待、公司娱乐等各项活动;
14.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;
15、完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职资格
1、大专以上学历;
2、2年以上行政管理或者采购活动组织的相关工作经验;
3、工作踏实认真、勤于思考、擅长公文写作、熟练运用办公软件;
4、有较强的组织协调能力、团队精神和敬业精神;
5、对文字描述很敏感,有较强的文字表达和沟通能力;
6、保密意识强,能够保守公司的相关机密,并严格遵守公司相关制度;
7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
8、吃苦耐劳、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
1、负责公司办公设备的管理,各项行政工作管理。
2、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
4、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
5、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
6、完成各项勤杂、采购工作。
7. 制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
8. 审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
9. 管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
10. 负责公司制度的印发及相关通知信息的发送工作;
11. 负责企业微信微博的编撰、编辑等工作;
12. 负责公司证照的办理、年检;
13. 组织办好会议接待、公司娱乐等各项活动;
14.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;
15、完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职资格
1、大专以上学历;
2、2年以上行政管理或者采购活动组织的相关工作经验;
3、工作踏实认真、勤于思考、擅长公文写作、熟练运用办公软件;
4、有较强的组织协调能力、团队精神和敬业精神;
5、对文字描述很敏感,有较强的文字表达和沟通能力;
6、保密意识强,能够保守公司的相关机密,并严格遵守公司相关制度;
7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
8、吃苦耐劳、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
公司介绍
易会机构是一家专业的营销顾问机构,在上海、海南、广州我们拥有三个办事处,超过50位员工定期为世界500强企业提供一站式的商务咨询服务。我们愿意充分发挥自身的专业优势,通过自己勤奋、认真、具有开拓性的工作,为广大客户提供最完美的服务。
作为一个致力于为各公司提供专业的会议服务和线下活动的专业机构,易会为您提供如下服务:
活动策划和组织
场地和人员协调
展位及舞台设计和施工
媒体邀请和媒体协调
室内专业搭建
室内专业音响、灯光、视频设备
我们旗下品牌和项目有:
作为一个致力于为各公司提供专业的会议服务和线下活动的专业机构,易会为您提供如下服务:
活动策划和组织
场地和人员协调
展位及舞台设计和施工
媒体邀请和媒体协调
室内专业搭建
室内专业音响、灯光、视频设备
我们旗下品牌和项目有:
联系方式
- 公司网站:http://www.eazymeeting.com
- 公司地址:普陀区中山北路1715号E座2410室
- 邮政编码:200040
- 联系人:Apple zang