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外贸操作主管/跟单主管

上海广迅国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2015-06-12
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:八年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
    韩语/朝鲜语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:业务跟单经理  

职位描述

岗位职责:

1.业务管理

1)负责代理贸易业务与自营贸易业务的相关订单的审核,以及新业务的操作规范和注意防范事项;

2)负责代理贸易业务与自营贸易业务的相关物流操作:自营贸易业务物流的全程操作,跟踪集团直属物流部门做好代理贸易业务的物流操作(含出货跟踪、按时催要各类出口单据的退单等);

3)开发适合公司需要的代理业务,与相关公司沟通代理价格、合作方式等;

4)及时催收代理贸易业务的账款,并定期会同财务部与相应的公司进行对账,确保账务无误;

5)及时与客户就订单情况进行沟通,协调解决相关问题,维护好客户关系;

2.操作管理

1)负责相关单据操作的及时性和准确性(交货期、单据、订舱、报关、拖车、货物追踪、退单、备案资料提交、合同制作、结算单制作);

2)相关单据的审核、制作、交付;

3)跟踪货物的出运情况,并将相应情况反馈给客户及领导;

2. 订单管理

1)收到新订单后及时下达及产品交货进度跟进;

2)及时更新订单情况表;

3)定期与采购工程师沟通未交货产品的交货期;

4)及时统计已收订单剩余未发货产品的数量并按要求报送。

3.业务风险、成本控制

1)严格按各操作流程及公司业务风险防范的要求,及时审核、提交准确的资料文件,防止违规操作或操作错误,导致公司利益损失;

2)自营或代理业务的全程费用支出控制和定期对账;

3)自营或代理业务的全程收入控制和定期对账;

4)国际快递费用的合理降本;

4.档案管理

1)对订单、合同、索赔信息等资料进行整理、登记存档,以备查询;

2)负责对来往客户的邮件进行整理、存档;

5.其他

1)负责海外代理业务的维护与开发;

2)负责部门员工的业务知识和技能提升的培训,负责针对部门新人制定相应的带教计划并带教,定期与新人进行沟通,协助解决其工作上的难题;

3)负责月度公司网站涉及到的信息的编制、整理、发送;

4)对部门下属员工或工作涉及到的员工进行月度绩效考评;

任职资格:

1. 年龄 28岁以上

2. 文化程度 全日制大学本科以上学历,英语6级,国际物流、贸易专业

3. 工作年限 贸易、物流相关行业和岗位工作经历5年以上,有3年以上的部门管理经验

4. 培训 接受过管理、物流、贸易相关业务政策法规等方面的培训

5. 业务能力要求 熟悉贸易、物流业务流程;有一定的业务开发和管理能力;良好之口头及文字表达能力;有应变能力;沟通协调能力强;执行能力强;分析判断能力强。

6. 态度 工作有激情、踏实;责任心强;虚心好学;办事公正。

公司介绍

我们致力于给广大用户提供及时周到的产品和服务,成为领域内的领导者,最具品牌价值的公司。
我们充分尊重员工的价值,重视每个员工卓有成效的工作。
通过良好的培训计划给与员工信任和发展,通过平等的机会激发团队精神和个人潜能。
我们有优良的办公环境,具有竞争力的薪酬计划,充分支持你的发展。
期待你的加入,和我们一起成长!
欲了解更多公司信息,请访问公司网站:http://www.shanghaibf.com