上海招聘

行政主管

岗位职责：

- 所属区域行政人员的管理

- 所属区域日常行政事务的管理

- 所属区域行政费用的预算及执行管理

- 所属区域分公司开设的选址及装修

- 办公室的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境整洁

- 公司的内外联络工作，并协助上司做好对外公关接待工作，树立公司良好形象

- 负责公司范围内物业、后勤及办公场所的软硬件建设及安全管理

- 各项行政物品采购价格的季度/年度复核

- 公司所属车辆的统一管理,及车辆各项费用的审核

- 负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行

- 组织本部门人员做好部门文档管理工作，对文档进行定期整理、 分类、归档

- 协助行政经理监督、执行行政政策

岗位要求：

- 大专及以上学历

- 3年以上行政工作经验，执行力强，工作有热情

- 具备良好的计划、组织、沟通协调及语言表达能力、文字撰写能力、时间管理能力、优秀的外联和公关能力

行政专员

岗位职责：

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日常办公室环境管理（植物、清洁、物品摆放等）；保洁人员的用工安排

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办公室用品购买、验库、保管、领用、发放及管理

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办公室饮用水安排

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办公室报刊杂志预定及管理

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名片预定

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档案、资料的整理、分类、归档、记录

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行政费用的账单核对及费用申请

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行政邮件的起草发送

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公司行政车安排，确保车辆的整洁与正常使用。账单核对，费用申请

-
协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

-
上级安排的其他工作

岗位要求：

-
大专及以上学历

-
1年以上行政工作经验，执行力强，工作有热情

-
有较强的沟通能力，协调、组织能力，工作条理清晰、积极主动

- 有较强的时间观念和责任意识

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