上海招聘

前台兼行政助理岗位职责：

1、负责公司前台接待工作，即公司电话接转、收发传真/信件、快递登记、文档复印等工作。
2、负责办公用品及劳保用品领取管理；做好办公室设备管理及维护。
3、填写整理办公室日常费用的报销单；负责员工的机票、宾馆预定、检验物品等购买工作；负责仓库的日常管理工作。
4、负责员工的考勤和休假统计，于每月指定日前提供报表并存档；
5、负责员工信息管理，包括原始档案的收集、整理、归档；协助招聘工作；
6、协助人事日常归档工作，负责员工通讯录更新等信息处理工作；
7、协助办理外籍员工的签证、就业证等手续及高级经理的租房事宜；
8、完成部门安排的其他工作任务。每周五提交本周工作总结。

职位要求：

1、 熟练使用Word、Excel等办公软件；
2、 良好的英文听、说、写能力；
3、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
4、 熟练使用各种办公自动化设备；
5、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

有意者请发简历至：betty.zhou@inspectorate.com.cn

英斯贝克拥有150多年的历史，作为全球第三方检验、检测的领先者之一，我们用诚信为全球的客户提供24小时全天候的服务。
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上海英斯贝克商品检验有限公司是由隶属必维国际检验集团的IOL投资有限公司、上海出入境检验检疫局工业品与原材料检测技术中心、广州必维技术检测有限公司合资成立的，专业从事商品检验、鉴定、品质分析的具有独立法人资格的一家中外合资公司。公司于1997年成立，并获得了国家质量监督检验检疫总局颁布的资格证书，国家商务部颁布的批准证书和工商行政管理部门颁布的营业执照，获准开展检验、检测、鉴定工作。本公司业务涉及矿产品、金属材料、煤和焦炭、石油化工产品、农产品、化肥等商品。公司总部设在上海，在天津、广州、张家港、江阴、南京、宁波、青岛、大连、湛江、连云港、厦门和防城港等地设有分公司。本公司已通过ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007体系的认证，致力于不断改进为国内外客户提供全天候的高标准服务。