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行政保障专员

上海皓业广告传播有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

培训经历:受过文书写作、档案管理、基础财务知识方面的培训、OFFICE软件操作技能的

证书;

(打字速度60字/分钟以上)

经 验:有相关工作经验者优先考虑;


技 能:熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力,有一定的英语基础,具备较强的听说能力;


个性特征:认真负责,能较好地执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
具有较强的保密意识;


外貌要求:身高1.65以上、有一定着装品位;

岗位描述:

1、 负责劳动纪律管理工作,严格执行考勤制度,定期检查劳动纪律:考勤汇报及等级?流程,员工请假制度。

2、 保安行为规范及规章制度。施行《员工外勤登记制度》,《访客登记制度》。(宜另列)

3、 负责公司范围内的环境卫生管理(绿化外包单位的监管),日用品使用、领用管理:清洁工打扫流程及检查流程;日用品劳防用品使用规定、领用流程。

4、 管理安排驾驶员和车辆的调配、维修、保养、年检。负责安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

5、 负责公司所有机器设备维护保养:协调合供方定期维护维修工作。

6、 负责公司办公用品采购、领用、库存登记。(办公用品领用申请单、库存清单)。

7、 协助总经办部门领导进行行政开支的费用执行及预算控制。

8、 组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。

9、 负责公司房屋管理:

(1)装修进度跟踪(施工期间清洁、安全检查、施工人员规范);

(2)负责与物业处协调,关于公司水电煤等公用事业方面事宜;

(3)负责公司办公房出借工作,与中介公司协调,并办理房客租赁合同及其他手续。

10、负责公司所有合供方管理:合作合同(协议)签定;及时添加或调整符合公司要求的合作供应商。价格谈判、审定

公司介绍

上海皓业广告传播有限公司是一家沪上知名的媒体传播机构。自2007年自主研发并创建了APM HAPPY楼宇音频联播网,主营业务为基于GPRS/ADGE/WLAN技术的城市商业楼宇信息化音频联播网络,迄今共获得四项国家专利认定,填补了户外楼宇音频媒体的空白。在广告经营的同时亦成为上海市公益宣传的一个窗口。
公司继承传统文化,坚持“诚信为本”的价值取向,2007年-2010年荣膺上海市诚信企业光荣称号。
公司任人唯贤,唯才是举,非常注重人才管理。团队精神:团结拼搏 同创价值 和谐创新 共享繁荣。我们诚邀那些真正具有专业特长、职业精神和丰富想象力的优秀精英加盟!

公司地址:静安区陕西北路美丽园商厦3楼

联系方式

  • 公司网站:http://www.haoyead.com
  • 公司地址:上海市静安区陕西北路678号3楼(近武定路)
  • 邮政编码:200041
  • 联系人:朱小姐
  • 电话:(021)62460696