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行政助理&前台

华数电子科技有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2014-05-06
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

本职位对英文有要求,书面和口语必须达到能和外国人交流的水平。
除中文简历外, 必须投递英文简历,否则不考虑!
行政工作:

1. 员工名册信息更新与考勤等;

2. 负责员工差旅管理:预定机票、火车票、酒店等,差旅人员行程及联络登记;

3. 办公设备和办公用品的采购与分发管理;

4. 负责管理办公区域环境及植物的日常管理、装修,维护和保养;

5. 行政费用与相关行政资料 和文档的管理,统计、报表、分析等;

6. 会议管理;会议室安排,布置等;

7. 总部来访人员的接待、食宿、用车安排;

8 员工租房, 用餐,本部门报销等事项

9 帮公司或来访人员购买物品

10 行政文件的翻译,打印,复印等工作

前台工作:

1.负责来访电话的接听、转接、留言记录;

2.来访接待,回答询问,记录来访客人的信息;

3.邮件、包裹收发与记录;

4.协助总经理接待客人

5 其他

部分人事工作:

1 协助经理筛选简历

2 通知安排面试

3 人事相关文档和合同的打印,翻译

4 员工档案的管理

5 其他人力资源工作方面的协助



招聘要求:

1.形象气质良好、气质佳;
2.
积极进取,勤奋务实,具备良好的责任心, 能踏实工作,吃苦耐劳;
3.
本科以上学历,接受过正规礼仪、文书写作、公关关系等方面的培训优先;
4.
英语水平六级以上,英语专业基础知识扎实,口语优秀者优先考虑;
5.
一年以上相关工作经验优先。
备注:为提高应聘效率,请务必填写中文和英文的双语简历 和附近生活近照,否则不予考虑。




公司介绍

        我公司是UMC(Slovakia ) (http://www.umc-slovakia.sk/ ) 和华文公司共同出资成立的合资公司。中国地区主要组装、生产液晶电视机,并出口至欧洲,高品质、低成本的品牌颇受当地欢迎。UMC公司坐落在斯洛伐克,现拥有雇员约700名,办事处、维修中心和服务热线遍布欧洲,用来支持您和您的客户。我们提供广泛的制造,组装及消费电子产品物流服务,拥有全面的帐户管理,售后服务,在欧洲我们拥有自主品牌及零售商。我们是一个典型的外企,是实行人性化管理的公司,待遇优厚!我们衷心期待您的加入,和我们一起成长!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市闵行区合川路3089号富群商务大厦A座2A