前台接待/行政专员/助理
上海翔美商务咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2014-12-26
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2000-2999
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
一、岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
二、岗位要求:
1、22-28岁,女性;
2、大专以上学历,一年以上相关工作经历;
3、性格开朗,做事细致有耐心;
4、有较好的语言表达能力,工作积极主动,具备一定的应变能力和沟通协调能力。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
二、岗位要求:
1、22-28岁,女性;
2、大专以上学历,一年以上相关工作经历;
3、性格开朗,做事细致有耐心;
4、有较好的语言表达能力,工作积极主动,具备一定的应变能力和沟通协调能力。
公司介绍
上海翔美商务咨询有限公司隶属于翔美集团,分别在中、美两地注册。主要从事海外旅游、海外留学、海外房产、海外移民、商务咨询、企业管理咨询、投资咨询等综合性服务公司。
我们的团队拥有10多年专业的服务经验,拥有高度的服务热情;我们坚持以客户为中心的服务理念,真正做到一站式全程跟踪服务,真诚的为每位客户提供精品、精心、精湛的服务 !
公司自成立来,我们坚持"专业、安全、安心"的经营服务理念,保持了极低的投诉率和极高的满意度,在业内建立了良好的口碑。我们致力于打造一支中国最优质的、最高效、最专业的服务团队。
我们拥有激情的团队,我们拥有共同的梦想,我们拥有全新的5A甲级办公室,我们拥有更广的发展空间,我们有符合个人发展的企业文化
热忱欢迎有激情,有理想的人士加盟我们!
我们的团队拥有10多年专业的服务经验,拥有高度的服务热情;我们坚持以客户为中心的服务理念,真正做到一站式全程跟踪服务,真诚的为每位客户提供精品、精心、精湛的服务 !
公司自成立来,我们坚持"专业、安全、安心"的经营服务理念,保持了极低的投诉率和极高的满意度,在业内建立了良好的口碑。我们致力于打造一支中国最优质的、最高效、最专业的服务团队。
我们拥有激情的团队,我们拥有共同的梦想,我们拥有全新的5A甲级办公室,我们拥有更广的发展空间,我们有符合个人发展的企业文化
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