上海招聘

职位描述:
工作内容：
1.负责总经理的日常工作安排。如会议、工作约会、宴请等，负责总经理商务活动的准备与安排，如客情、差旅、商务考察及宾馆、票务预定及账务报销等，要求安排合理，老板满意。
2.负责日常来访接待、会客预约安排和重要客人的参观接待，做到热情、周到、彬彬有礼，体现公司风貌；负责总经理的日常电话转接，减少不必要的打扰。
3.参加相关会议，了解并记录有关决定，跟进、落实执行情况并及时反馈信息，及时上报各部门情况，以便总经理及时了解公司状况；及时传达总经理的各项指示。
4.根据总经理工作的需要，及时准备好所需的各种资料，并及时做好保密工作。
5.协助总经理搞好公司部门间的协调和外部的综合协调，协助及时、妥善处理相关事宜。
6.负责总经理办公室环境以及物品的管理与维护，要求6S管理符合公司要求。
7.总经理交办的其他工作。

工作职责：
1.负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管、保密工作；
2.负责总经理的日程安排，为总经理接见、访客做好预约工作，
3.协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表；
4.负责组织起草、记录、整理总经理召开的各项会议材料；
5.协助做好总经理客人的接待和电话来访工作；
6.为总经理提供各种所需文件资料；
7.协助总经理处理客户关系，电话约访客户；
8.负责总经理交办的各项工作的完成与跟踪；
9.其它临时性交办工作及办公室工作；

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