项目公司办公室主任
上海欣成投资(集团)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2015-06-15
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1
- 工作经验:八年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
本岗位需外派至江苏泰州/泰兴地区,不愿外派人员勿投,谢谢!
岗位职责:
1、负责制定办公室工作发展规划、年度工作目标与工作计划,并有效实施。
2、负责公司人力资源管理工作,组织拟定、修订公司人力资源管理制度及流程,检查监督人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展。
3、负责拟定、修订公司行政管理制度及流程,并形成运行机制监督执行。
4、负责制订办公室年度、季度、月度费用预算,有效实施,合理降低行政费用。
5、负责公司日常重要政令的传达,协助总经理室协调公司上下、内外关系,督促各部门工作,保证公司运作正常。
6、负责公司行政文案、公文的初审。落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递和及时反馈。
7、负责组织和接待集团公司及相关单位的来访,处理地方关系和社会公共事务,负责审核公司对外宣传的各种资料。
8、负责公司工商事务的办理,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
9、负责公司档案归档、整理与保管的管理工作,监督及审批公司各类重要资料文件的使用与保管,及公司印章的刻制、保管、使用及注销。
10、负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
11、合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善。
12、及时完成领导下达的各项任务。
任职资格:
1、35岁-45岁,人力资源管理、企业管理、中文或相关专业大学本科及以上学历。熟练掌握现代企业人力资源管理、行政管理的理论知识和实践经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉各相关政府机构办事流程。
2、5年以上人事行政管理经验,3年以上大中型企业人事行政经理或同等岗位工作经验。有房地产或建筑工程类人事经理工作经验者为佳。
3、具有较强的文字功底和良好的沟通表达能力,优秀的综合协调能力和良好的团队合作精神,能承受较大的工作压力。具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4、能熟练使用常用办公软件及网络应用。
5、忠诚守信,保密性强、责任心强。身体健康,无重大疾病。
岗位职责:
1、负责制定办公室工作发展规划、年度工作目标与工作计划,并有效实施。
2、负责公司人力资源管理工作,组织拟定、修订公司人力资源管理制度及流程,检查监督人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展。
3、负责拟定、修订公司行政管理制度及流程,并形成运行机制监督执行。
4、负责制订办公室年度、季度、月度费用预算,有效实施,合理降低行政费用。
5、负责公司日常重要政令的传达,协助总经理室协调公司上下、内外关系,督促各部门工作,保证公司运作正常。
6、负责公司行政文案、公文的初审。落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递和及时反馈。
7、负责组织和接待集团公司及相关单位的来访,处理地方关系和社会公共事务,负责审核公司对外宣传的各种资料。
8、负责公司工商事务的办理,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
9、负责公司档案归档、整理与保管的管理工作,监督及审批公司各类重要资料文件的使用与保管,及公司印章的刻制、保管、使用及注销。
10、负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
11、合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善。
12、及时完成领导下达的各项任务。
任职资格:
1、35岁-45岁,人力资源管理、企业管理、中文或相关专业大学本科及以上学历。熟练掌握现代企业人力资源管理、行政管理的理论知识和实践经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉各相关政府机构办事流程。
2、5年以上人事行政管理经验,3年以上大中型企业人事行政经理或同等岗位工作经验。有房地产或建筑工程类人事经理工作经验者为佳。
3、具有较强的文字功底和良好的沟通表达能力,优秀的综合协调能力和良好的团队合作精神,能承受较大的工作压力。具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4、能熟练使用常用办公软件及网络应用。
5、忠诚守信,保密性强、责任心强。身体健康,无重大疾病。
公司介绍
上海欣成投资集团是跨行业经营多元化的民营企业。涉足保险业/房地产开发、营销;中西新药的研发、生产、销售;物业管理、中介咨询、投资及管理服务等领域。旗下有十余家专业子公司。公司已成功开发“天香公寓”、“上海大花园”、“虹桥府邸”等多个房地产项目,获得国家建设部及上海建委多项大奖。
联系方式
- 公司地址:伊犁南路566号25楼