上海招聘

职位概要：协助总经理执行、管理公司内外大小事务，建立公司制度体系，分管，及行政工作

主要职责
1.处理总经理交办的一切事物
2.协助总经理做好办公室管理工作
3.协助总经理做好公司会议的组织、主持工作及会议记录
4.协助总经理调配时间，提醒总经理重要约会时间
5.人事工作
6.与瑞福祥厂的对接
7.协助总经理做好客户维护工作

主要工作内容
1. 处理总经理交办的一切事物
1）.协助总经理与各部门的协调和沟通问题
2）. 协助总经理处理他不能及时处理的工作
2. 协助总经理做好办公室管理工作
1）.办公室人员的出勤、工作安排、任务执行及具体落实情况
2）.办公室人员报销费用的初步审核
3）.协助公司管理工作的开展,保障公司健康、有序的运行
3. 协助总经理做好公司会议的组织、主持工作及会议记录
1）.及时通知和布置参会人员有关会议内容，并做好相关准备工作
2）.记录参会人员的工作汇报和总结,工作开展计划及落实情况。归纳、整理后汇报给总经理
3）.根据会议记录的时间节点，协助总经理督促项目负责人的工作进程及结果，并及时汇报给总经理
4. 协助总经理调配时间，提醒总经理重要约会时间
1）.将总经理的所有日程安排记录在案，并提醒总经理约会的时间地点及约见人物
2）.总经理需要日程更改时，及时提醒原定日程是否取消
5. 人事工作
1）.人员招聘、录用、转正、退工，人事资料的整理归档的安排
2）.与总经理一起制定人员工资体系，并将结果记录归档
3）.审核员工每月考勤及工资
4）.公司员工社保的缴纳事宜的办理
5）.公司集体活动的组织安排（年会、集体旅游等）
6）.协助总经理制定公司规章制度及员工手册
6. 与瑞福祥厂的对接
1）.协调上海办与瑞福祥厂的沟通问题
2）.结算款的审核与签字确认
3）.药品外地商业的开发及跟进
4）.关于厂里一些客观存在不能解决的问题及时向总经理汇报
7. 协助总经理做好客户维护工作
1）.与公司客户搞好关系
2）.协助总经理与客户传递一些业务资料

上海辉来实业有限公司成立于2008年，前身为瑞福祥药业的上海办事处，主要经营瑞福祥药业生产的固本止咳膏、小儿清热止咳口服液、二十八味补肾胶囊等产品，与上海市各大连锁药房均有合作关系。上海复星药业、上海华氏大药房连锁、上海九州通医药为我公司的一级经销商。
于2009年年中，我公司引进中国第一大保健品品牌“汤臣倍健”，作为上海市最大的经销商我司成功操作了上海华氏大药房、上海复美大药房等连锁药房，均有很大反响。
上海裳酩作为我司的网络经营公司，专注于网络营销，于今年得到汤臣倍健网络销售的经营权，励志开创网络销售的新天地。
现因公司业务扩展，广纳人才，欢迎有志人士的加入与公司共同发展进步。