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总经理秘书

上海帕费克国际货运代理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2014-02-19
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

1、负责组织撰写以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料;
2、负责公司文秘业务指导;
3、负责公司总经理办公会的有关事宜,并办理会议议定事项;
4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作;
5、负责董事长日程、会务安排,重要商务外联开展的推进;
6、参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作;
7、负责纪录、整理重要会议记录及会议纪要的整理。记好大事记;
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;
9、协调各部门间有效工作沟通,信息及时传递反馈,有效的协助董事长处理公司事务,调度公司资源;
10、参与公司投资发展战略、高级管理项目的规划与建议,为董事长提供决策参谋意见。
备注:该职位为兼职,时间为6个月

任职资格:
简历中请附形象照(25周岁以上,36周岁以下,具有良好形象和气质)
1、大学专科及以上学历, 中文、新闻、社会学、哲学或英语等人文社科专业,相关工作经验一年以上,有高级秘书或总助工作经验优先;
2、英语听、说、读、写能力良好,有扎实的中文基础,文笔较好,善于协作;
3、熟练掌握各项办公文件的起草及管理能力;
4、工作认真、耐心、有较强的责任心;
5、性情温和,待人接物大方友善,良好的团队合作;
6、综合素质高,有良好的职业道德,保守企业商业机密;
7、熟悉秘书各项事务工作流程及行政等事务工作流程,工作条理性强;
8、应变能力强,良好的组织、协调、沟通能力及判断分析能力;
9、较强的敬业精神及团队协作精神,高度责任心
10、性别不限:女:身高1.60米以上;男:身高1.72米以上。

公司介绍

上海帕费克国际货物运输代理有限公司是外经贸部批准的一级货运代理公司。公司拥有一支专业的精英团队随时为您提供租船订舱、报关报验、陆运、整箱、拼箱等全方位的物流服务。
上海帕费克国际货物运输代理有限公司与各大船公司有着密切的联系并建立了良好的合作关系,经营航线覆盖日本、东南亚、中东、红海、港台韩等。特别是日本线我们的价格非常有竞争力,为您提供更便捷周到的服务,成为您与船公司间的友好桥梁。
我们的服务包括:
空运、海运、海空联运解决方案、挂衣解决方案、货运管理、买家零散货集装整柜、项目解决方案、报关、卡车运输、仓储、货物跟踪查询。
在此诚挚邀请志同道合人士加入,一起努力,做到更好。