上海招聘

1. 确保工作时间内（含午休时间）前台始终有人，不错过任何来访、来电；记录访客和重要来电信息，于每月25日前统计并上报；提前到岗做好当日准备工作，下班必须在做好每日善后工作后方可离岗。
2. 负责客户来访的引导、接待工作，避免不良访客的骚扰。各级领导或重要嘉宾来访时起立礼貌迎接，及时斟茶倒水、补给茶水，并做好接待结束后的善后清洁工作。
3. 负责公司总机接听、电话转接。确保在铃响三声内接听电话，准确转接各类电话，避免不良电话的骚扰。
4. 负责各类会议、活动、参观、培训的协调、安排、准备、接待等工作，确保落实到人、各环节配合顺畅。
5. 负责会议室管理，保持干净整洁，确保会议室使用无冲突。
6. 负责各类信件、报刊、快递的收、转、发及整理工作。确保能及时、准确送达、传递各类信息。
7. 养护绿化，及时更换大面积枯萎植物，确保植物长势良好。
8. 负责饮用水的订购，确保库存足量。
9. 负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作，确保及时、准确无误。
10.负责各类物资（除电子类物资）的维护、报修工作，确保及时、不影响正常使用。
11.负责公司各类钥匙的登记、保管工作。
12.负责办公类物资的采购、登记、保管工作。
13.负责与安保、保洁、物业等后勤支持单位的协调管理工作，确保公司良好的办公环境。
14.负责各项费用清算、汇总，与各类供应商核对账目，确保准确无误。
15.负责员工考勤监督及考勤定期汇总统计工作，做到公正、准确无误。
16.详尽、准确地记录部门会议，及时整理并传递会议纪要。
17.负责固定资产、低值易耗品等物资的清理、建档、保管、盘查、出入库记录等工作。
18.每日上、下班时检查茶水间、会议室、前台等公共区域的门、窗、灯、空调、办公电器等的开关情况，确保无安全隐患。
19.负责部门内各类决议、各项工作的催办、反馈工作，提高部门执行力。
20.文件、信息等的及时收发、传阅、报送、保管等工作。
21.负责档案管理系列工作，确保档案完整、归口准确、方便查阅、严守机密。
22.相关行政类制度、办法、规章、通知的起草、完善。
23.其他日常行政工作。
24.完成领导交付的其他工作。

职位要求:
1.形象气质佳，具亲和力；
2.良好的中英文口语、书写能力；
3.诚信，工作认真、热情、细致、严谨，有高度责任心；
4.具有良好的人际沟通协调能力，能吃苦耐劳；
5.具团队合作意识，能承受工作压力；
6.高效的时间管理能力。

　　上海联合钢铁交易所（以下简称“上海钢铁所”）为国有控股的全国首家专业钢铁交易所，是集钢铁电子商务、市场交易、信息传递、物流配送等于一体的市场服务平台。
　　上海钢铁所主要采用现货电子交易的方式，对废钢、铁矿石、铁合金、炉渣、生铁、钢坯、粗钢产品、钢铁产品（包含特钢）、炉料（包含耐火材料）等进行交易服务，同时开展钢铁市场信息服务、仓储物流信息服务、钢铁相关交易等的咨询服务。