文员
上海世康特制药有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2013-12-28
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:1
- 职位类别:后勤 行政专员/助理
职位描述
职责
1 根据招商专员、业务员、或者内勤主管的内部传递单制作提货单。
2 正常提货单制作:注明公司名称、收货地址、收货人、联系方式、是否开票、发票另寄还是随货,然后找质检单,根据质检单做电子版本发货清单,随后到财务查看相关款项是否到账,由财务经理签字再由董事长签字核准。签字后再让现金会计开具相关发票,并在财务室打印出发货清单,有的发票要复印一份给业务员留档。凭内部传递单、质检单和电子版本发货清单核实无误后交给发货专员发货。
3 退货、补货单制作:根据发货专员的退货清单制作红色提货单,并核对现退货品系以前哪个提货单号发的货,所发数量、批号、规格等发,并注明以后是补发还是发别的品种,是抵别的货款还是要求对方反开税票等等。退回公司的货是转发、留作样品还是正常退回公司仓库、都要详细标注。
4 特殊方式走货,要制作特殊提货单:尤其是个人买钠散的,根据招商专员、业务员、或者内勤主管的内部传递单做提货单,确定对方不要求开具相关税票的,就要制作特殊提货单,并开收据再去财务查帐;如果对方要求开具相关税票的,要制作正常的提货单,并另开红字领料单交内勤主管签字后交财务备份。待款到帐以后将相应药品从样品柜领出由相关业务人员邮寄。
5 做好销售部总体销售台帐,把当天发出去的货以流水式输入产品销售台帐,方便公司业务员查询未开票或暂不开票。然后再输入金蝶(K3),方便财务与销售部核对每月发出商品的数量,并于月底从金蝶系统导出一份交内勤主管留档并作为给相关业务员核算提成或奖金的依据。
6 每天下班前或第二天上班时到财务室查抄当日来款情况,并以流水方式记录,详细内容包括来款日期、来款金额,来款单位等,包括现金、银行汇票、支票、转账等,并随时提供给内勤主管或销售总监,以便及时掌握销售回款情况,及时调整销售思路。
公司介绍
上海世康特制药有限公司成立于1995年5月,并于2005年通过GMP(Good Manufacturing Practice)认证的现代化药品生产企业。
世康特现有生产基地面积22000平方米,建筑面积8800平方米,其中有固体制剂车间、外用制剂车间、中药提取车间、原料药车间等。现有片剂、散剂、胶囊剂、颗粒剂、混悬剂、胶浆剂、软膏剂、乳膏剂、外用溶液剂、聚磺苯乙烯钠(原料药)等多种剂型。
公司所有产品均符合或超过国家有关技术标准。其中,复方丹参片、全天麻胶囊、西咪替丁片、聚磺苯乙烯钠散等以卓越的品质,甚为广大用户所信赖。
世康特以“康普天下,泽润苍生”为企业的崇高使命,以精益求精、持续创新为己任。
世康特现有生产基地面积22000平方米,建筑面积8800平方米,其中有固体制剂车间、外用制剂车间、中药提取车间、原料药车间等。现有片剂、散剂、胶囊剂、颗粒剂、混悬剂、胶浆剂、软膏剂、乳膏剂、外用溶液剂、聚磺苯乙烯钠(原料药)等多种剂型。
公司所有产品均符合或超过国家有关技术标准。其中,复方丹参片、全天麻胶囊、西咪替丁片、聚磺苯乙烯钠散等以卓越的品质,甚为广大用户所信赖。
世康特以“康普天下,泽润苍生”为企业的崇高使命,以精益求精、持续创新为己任。
联系方式
- 公司地址:嘉定区宝凤路699 (邮编:201809)