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行政助理兼秘书

上海智简信息科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
职位描述:
1. 总经理日常行程的协调、安排;
2. 协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件,以及公司重要会议记录;
3. 负责接待以及访问总经理的重要宾客;
4. 负责经理办公会议的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5. 负责办公室及项目部门日常行政事务及资料管理工作;项目前后的数据资料整理,名片,办公室资料数据管理,统计部门员工的假期申请并记录等;
6.协助人事部门做好新人入职/考勤/假单等工作;
7.上级交代的其他任务。
任职要求:
1、一年以上秘书或是部门助理等相关工作经验;
2、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养,具有良好的书面写作及表达能力;
3、沟通与服务意识强,团队精神佳,执行力好,能吃苦耐劳;
4、熟练使用Word、Excel、PPT等文字处理软件,较好的英文听说读写能力,CET4以上;
5、有会展行业经验或懂ERP软件者优先录取。

公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市顾戴路3008号赢嘉广场B栋307室