上海招聘

岗位：行政人事专员（以行政工作为主，人事工作为辅）

岗位职责：

行政工作（需在前台工作）：

1. 坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，以积极的态度做好本职工作，不得随意离开岗位。
2. 负责总机来电转接。对所有来电，特别是销售来电、投诉来电、维修来电，必须耐心、和蔼、礼貌的接听与转接。
3. 负责接收传真，按要求做好电话信息记录，确保及时准确。
4. 严格遵守公司来访客户的日常接待流程：客户上门—引导接待入座（询问来源）—倒水—联系相关人员接待，接待过程中应始终面带微笑，以主动、热情、礼貌、周到的服务展现公司形象。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
5. 积极主动配合各部门工作，礼貌应答他人的咨询。
6. 能完成公司各类物品的询价和搜取相关供应商的工作及采购。
7. 监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。负责每月统计公司员工的考勤情况，提供考勤表。
8. 负责公司快递、信件、包裹的收发、登记工作；并能做好每月物流、快递运费账单的核对报销工作。
9. 负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
10. 杜绝浪费办公用品，有效控制成本。每月固定申请采购，做好后勤保障工作。
11. 负责每月统计公司用车情况。
12. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
13. 负责公司日用电器等设备之维护管理及采购。
14. 负责管理及更新公司刊物。
15. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
16. 协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。
17. 负责公司各类（快递、办公、宿舍、物业、房租、电话、水电费、车贴、停车费等）及时请款。
18. 新员工电脑、文具的安排以及网络的维护。
19. 固定资产的盘点工作。
20. 更新员工通讯录。

人事工作：

1.负责基层员工招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料；组织、安排应聘人员的面试）

2.办理员工入职手续，整理员工整理

3.员工关系

4.员工培训

任职资格：

1、大专以上行政管理等相关专业毕业。
2、具备较好的责任感、事业心，团结上进、性格外内、工作细致、耐心、踏实，爱岗敬业。
3、有较强的文字、语言表达能力、规划能力、思维敏捷。
4、1-2年相关工作经验，优秀毕业生亦可考虑。
5、熟练使用计算机办公软件。

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