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行政助理

伟奘贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-11-12
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语良好 上海话一般
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  仓库管理员

职位描述

职能: 


1、协助行政管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 

3、各项规章制度监督与执行 

4、参与公司绩效管理、考勤等工作 

5、奖惩办法的执行 

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 

8、负责公司快件及传真的收发及传递及签收管理 

9、参与公司行政、采购事务管理 

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15.人员招募相关事项

16.报表汇总及呈报

17. 办公室/车间环境管理/安全管理

18.完成上级主管安排的各项事宜。

8.档案管理及借出入管理

9.总机前台/接待/电话接听

10.网页维护

11.库存管理

工作条件:

1.科系——中专以上或大学学历,英语CET4。

技术及相关要求:

1.能吃苦耐劳,有强烈的责任心及执行力,主动积极,做事细心。

2.具有较强的沟通协调能力,亲和力强。

3.熟练运用办公软件,分析统计能力强,文案水平较好。

4.具有良好的团队合作精神及正面积极的工作态度。

5.长相甜美,笑容可人,声音精神有活力.


公司介绍

公司简介:
台湾伟允阀业股份有限公司于1975年成立,为一专业之自动控制阀设计制造与销售厂商。目前客户遍及海内外,并与日本进行技术合作。企业为ISO 9001:2000质量系统认证之绩优厂商,并通过CE认证,具备完善的教育训练及升迁制度。以营销自我品牌,拓展海外市场,建立国际形象为目标及宗旨。并于2007年成立上海分公司--伟奘贸易(上海)有限公司。目前经营范围包括流体自动控制设备、控制仪表、控制阀及零配件进出口、批发等。歡迎有志人士加入,共創双贏~~!!

联系方式

  • 公司地址:地址:span沪闵路2988号2号楼