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前台接待/总机/接待生

上海安信牡丹江置地有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2015-02-13
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作内容:
1、员工考勤记录管理
包括登记:公出、事假、病假、婚丧假、产假(检)、加班、调休、年休假综合计时、每日出勤记录、月度考勤汇总。
熟悉国家规定有:
(1) 有关《标准工时、不定时工时、综合计算工时》相关政策法规;
(2) 有关休息休假规定:法定节假日加班规定、职工带薪年休假条例及实施条例;
(3) 有关婚、丧、产、病假等规定;
(4) 有关公司《考勤管理规定》。
2、总机接听、转接,注意礼貌用语(特别要注意公司领导电话的转接注意事项)。对各分机号要逐步熟悉(之后需要熟记)。
3、饮用水(桶装、瓶装)、水票等的订购、领用管理、结算。瓶装饮用水的管控,联系方式、单价信息、订购周期要掌握。
4、快递、信件、包裹、传真件收发、登记,并负责定期结算、存档。严禁私人物品充公投递。
5、办公用品的申购、领用、登记。掌握各类公用办公用品的使用频率及周期,以及部门固定用品的型号规格等信息。
订购方式、订购单位、产品信息与规格、送货周期、结算方式等要掌握。
6、办公室钥匙的配发、保管。严格履行领用、回收登记制度。
7、来访人员的问讯、登记。具有良好的判断、观察能力。
8、印刷品管理(名片、表单),以及各类公用空白表单的管理(假期申请单、车辆派车单)。
掌握公司LOGO、版本格式、印刷单位的联系方式、单价等信息。
9、新员工入职体检安排及查询体检结果,费用标准的确定。掌握联系方式、联系人、单价等相关信息。
10、其他部门领导交办的事项。
任职要求:
1、女性,26岁以下,大专以上学历,2年以上相关岗位工作经验;
2、身高165~170cm,形象好,气质佳,待人亲切随和;
3、普通话标准,且具备良好的语言表达能力;
4、熟悉办公自动化流程;熟练操作各类办公软件。
5、因为工作的特殊性,离座时间不能太长,如因特殊原因外出时间较长,应找人代替。并交代清楚电话的接听方式。
6、严格遵守工作时间,一般情下提前5-10分钟到岗,到达下班时间方能离岗。
7、前台应避免长时间电话占线,更不应该出在在前台与其他同事闲谈的场面。
8、严守职业操守,不得随意透露工作中所接触到的公司各类信息。

公司介绍

公司简介:
上海安信牡丹江置地有限公司成立于2003年,是安信集团的全资附属企业。安信置地已陆续在上海、天津、汕头、揭阳等地累计投资了几十亿人民币,在建上海美菲尔公寓、汕头世界贸易中心、汕头龙津花园、新安购物广场、新安花园、华诚花园,总面积超过100万平方米。

上海安信牡丹江置地有限公司建造完毕投入运营的安信商业广场位于上海市宝山区牡丹江路,总建筑面积约15万平方米,是集娱乐、休闲、购物为一体的综合商业广场。安信商业广场设计理念打破传统封闭式购物中心的作法,将庭园景观、购物、休闲、康体、文化、艺术、娱乐、旅游、服务等设施融为一体;以大卖场、 高级写字楼与开放式的购物街连成一片,带动消费人流。安信商业广场于2007年2月开张,目前已有众多知名商家入驻,包括易买得超市、苏宁电器、屈臣士、棒约翰、红辣椒等等。

公司以拥有一流的人才作为企业发展和成功的至要。因此,我们将招揽一流的人才,提倡专注、创新、参与及积极的精神,继而提供一流的服务,去取得一流的声誉。这种优秀的组合及良性循环过程将是我们赢得'同业之冠'的保证。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:牡丹江路