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前台兼行政助理

上海圣软信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-11-16
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责

1、负责监督员工每日考勤,每月制作考勤报表;
2、负责公司前台接待及电话接转;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、应届生,有无工作经验均可;
3、微笑服务,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟练使用相关办公软件。

公司介绍

      上海圣软信息技术有限公司成立于2001年,是集展览展示、创意策划、艺术设计、广告制作、三维动画制作、多媒体制作、影像创作等多种设计服务于一体的民营企业。公司基于对所承接项目相关行业的熟悉、对专业领域知识的了解,经过十多年的发展,不断深耕,目前在工程建设与服务领域与众多客户建立了良好的合作关系。公司制作的产品、提供的服务在相关领域赢得了良好的口碑和品牌美誉度。公司本着“诚信为本,创新为先,科学筑基,客户满意”的宗旨,以技术服务于应用,凭借精诚团结、锐意进取的团队,以脚踏实地、勇于创新的工作态度,为用户提供充分满足需求的解决方案和优质服务。
     公司目前由市场部、项目部、综合部三个部门组成;项目部下设创意设计室、影像创作室两个专业室。目前公司所承接的项目覆盖了大中型建设工程的研究、规划、立项、设计、施工、运行管理全过程所需要的创意设计宣传以及影像创作需要,完成了众多上海及周边地区的大型水务、建筑、景观等方面项目的创意设计构思、形象展示和互动演示。
     公司管理层不满足于已经取得的成绩,居安思危,锐意进取,在看到行业发展的良好势头同时,也清醒地意识到竞争的日益加剧。因此从2015年起,以适应市场、公司发展、员工成长、客户受益为着眼点,立足于未来的长远发展,公司开展了一系列的管理改进工作,包括:组织架构的调整,项目管理体系的重构、有效的绩效考核机制的建立、薪酬体系的完善、员工职业发展通道的建立等。目前管理改进工作正处于稳步推进过程中,已取得初步成效。
     如今,上海圣软信息技术有限公司依托于多年积累的资源优势,自身的不断进取,已进入全新发展阶段。我们期待相关专业优秀人才的到来,充实我们的团队。我们将努力为您的工作开展创造一个和谐、充满激情的氛围,打造一个以创新、合作共赢为支撑的团队,希望上海圣软信息技术有限公司能成为您迎接挑战、实现希望的沃土。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:虹口区广粤路439弄京邸商务楼1号5楼