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行政专员/助理

上海蓝山市场策划有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2014-02-20
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
a. 按照公司规定寻找良好的订购渠道,负责每月办公用品、低值易耗品、食品饮料的采购和出入库管理;负责名片及其他印刷品的订购;
b. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材并及时通知设备维修。
c. 为公司所有出差人员预订当地的酒店,并做出员工出差费用预算表;
d. 负责前台电话接转、外来访客接待;
e. 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
f. 负责员工订餐、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
g. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
h. 员工外出登记和汇总;
i. 协助人事专员做好招聘登记、信息发布等相关工作
j. 协助业务部做一些日常事务性工作和一些大型活动前期准备工作;
k. 协助人事主管进行面试人员的接待以及新员工报到、离职员工物品归还手续等工作;
l. 协助营运部完成客户报价及营运部其它工作。
m. 完成上级交给的其它事务性工作。
岗位要求:
1. 大专以上学历,有良好的处事心态和沟通能力、服务意识和团队协作精神。
2. 勤恳认真,待人热情耐心,有良好敬业精神、责任心及团队合作精神;
3. 形象良好,普通话标准,声音甜美;
4. 综合素质良好,具有良好的领悟分析解决问题的能力。
5. 熟练使用计算机办公软件
6.英语6级以上且能够进行英语口语会话。

公司介绍

曼峯团队,旗下分为蓝山公司和西席艺术工作室,蓝山公司总部设在中国魅力之都—香港,并在伦敦、香港、上海和深圳拥有自己的分公司;

专为全球奢侈品企业、品牌及高端商场提供度身订制视觉营销系统及品牌艺术装置定制的服务模式,整合橱窗设计、陈列设计、商场艺术装置、道具制作和活动规划于一体。西席艺术工作室和国内外艺术家合作,专注开发制作艺术工艺品,为奢侈品牌、高端商场设计/制作艺术产品增加视觉效果。

我们专注于为客户的视觉形象(Visual Merchandising)及市场部门提供视觉形象(简称VM)和一站式专业服务。深谙最前沿的市场资讯,熟练的物流管理和专业贴心服务是完美执行VM项目的关键要素。与此同时,结合我们公司在创造力和追求最高品质的信念,已为我们赢得了在同一行业中领先企业的位置。


如果你在寻找一个充满激情和挑战的公司,欢迎加入我们的团队!我们将提供给你一个平台,让你尽情施展才华,实现梦想!


服务内容:
橱窗设计、制作、安装
商场美陈设计、制作、安装
店内道具制作
活动规划管理
花艺装饰

联系方式

  • 公司地址:地址:span肇家浜路159号友谊时代大厦1103室