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行政专员

家乐福

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:财务/会计助理  

职位描述

工作概要
资产费用类合同管理和合同款项跟踪,操作流程规范,确保供应商付款准确及时。
主要指标(考核指标)
"1.避免订单重复申请,先要确保未在数据库中已生成
2.确保合同订单及付款申请的审批流程
3.保证请购的资产数量,金额在合同、订单及数据库中一致
4.合同及付款材料的存档
5.通过供应商网站定期对供应商付款进行跟踪查询
6.督促门店及区域财务完成系统收货工作,以确保供应商付款及时"
沟通对象(内部和外部)
"内部:APSSC;资产工程部;开店部;门店及区域财务
外部:总部供应商"
主要职责和技能
协调解决供应商、门店以及相关部门的验收程序、付款环节跟踪等问题。
能够及时发现问题并处理,能在压力下工作。
良好有效的沟通

主要职责/技能
与其他相关财务部门的良好沟通,确保从供应商信息在系统建立直至付款过程准确无误;与采购的良好沟通,确保直接订单的准确度和及时性。
严格执行公司操作流程
能够准确理解并执行上级安排的工作,并且达成工作目标
很好的团队合作人员
与团队人员有很好的合作精神,通过有效的合作来完成共同的目标
责任心强
团队精神
熟练操作OFFICE软件"

公司介绍

法国家乐福公司成立于1959年,经过几十年的不断发展和壮大,家乐福现拥有一万二千多家营运零售单位,业务范围遍及世界三十多个国家和地区,现因其在中国地区业务的迅猛发展,各店特向社会诚聘:

一经录用,本公司将提供完善培训、福利待遇及晋升机会。

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