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文档管理员 Document Management Clerk

上海赛科石油化工有限责任公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海-金山区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:其他  

职位描述

主要工作PRINCIPAL ACTIVITY
-To establish the management procedures and system for the project archives, and keep continues improvement.
建立项目档案管理制度规范和体系,并且持续改进
-To be responsible for the collection, arrangement, sort, catalogue, filing, statistics, study, appraisal, destroying and borrow in related with the construction archives, scientific research archives, production archives and equipment archives.
负责赛科公司的基建档案、科研档案、产品档案、设备档案等的收集、整理、分类、编目、组卷、归档、统计、编研、鉴定、销毁、借阅工作。
-To provide the guide to the project personnel and contractors on the technical documents management.
与项目人员和承包商就项目技术文件管理提供指导
-To be familiar with other archives and give the support.
熟悉和支持其他档案的管理
-To manage and maintain the DMSDMS
系统的管理和维护
-To backup and burn the electric documents regularly
电子文件的定期备份和转录工作
-To serve the borrow persons within its permission on the archives
在借阅者的权限范围内提供文档方面的服务
- To keep fire fighting, moisture-proof, dust-proof, mildew-proof, pest-proof, anti-theft and light-proof in archives room.
做好文档库房的防火、防潮、防尘、防霉、防有害生物、防盗、防光等“七防”工作
- To manage the special equipment and tools for archives.
文档专用设备和器具的管理

学历/经验/技能要求EXPERIENCE/SKILL REQUIREMENT
-Educational background: graduated from specialities related to document management, science information, engineering management and mechanical, etc.
教育背景:文档、科技情报、化学工程、工程管理、机械等专业相关学历
-Related work experiences: working experience in documents or project management is preferred.
相关工作经历:文档管理或项目管理经验优先
-With job certificates for document management issued by the Archives Bureau of Shanghai Municipality is preferred.
具有上海市档案局颁发的文档管理上岗证优先
-Good skills in Microsoft office software and document management system (DMS) is preferred.
熟练使用Microsoft办公软件和文档管理系统DMS
-Good intercommunication abilities in both mandarin and oral and written English language.
良好的普通话和英语的口头及书面的交流能力
-A good team player and able to take the initiative.
具有团队精神和主动性。

公司介绍

上海赛科石油化工有限责任公司是中国石油化工股份有限公司(中国石化)、中国石化上海石油化工股份有限公司(上海石化)、中国石化上海高桥石油化工有限公司出资成立的有限责任公司,其前身是由中国石化、上海石化和BP华东投资有限公司出资组建的中外合资有限责任公司,总投资额逾30亿美元。

赛科拥有设计能力为109万吨/年乙烯裂解、65万吨/年苯乙烯、60万吨/年芳烃抽提、52万吨/年丙烯腈、18万吨/年丁二烯抽提、60万吨/年聚乙烯、30万吨/年聚苯乙烯、25万吨/年聚丙烯等大型化工装置。

赛科采用世界上先进的工艺技术,生产乙烯、丙烯、聚乙烯、聚丙烯、苯乙烯、聚苯乙烯、丙烯腈、丁二烯及副产品等,每年可向市场提供国内紧缺的高质量、多规格、宽覆盖面的石化产品超过 320 万吨。赛科建立完善的 QA/QC 体系,提供相关的售后服务及技术咨询,从事聚合物应用开发。

赛科具备先进管理理念和技术优势。赛科致力于提供优质的客户服务,及时的物流配送和专业的技术支持。赛科目标是既在竞争中取胜,亦成为社会进步的动力。赛科高度重视 HSSE (健康/安全/保安/环保),保护我们的员工和产品使用者,重视社会公众的安全和健康,关注环保是我们的承诺。我们坚信所有的事故都是可以避免的,也坚信健康、安全、保卫和环境的优良业绩,对于我们业务的成功至关重要。每一位为我们或与我们一起工作的人员都有责任达到我们的HSSE目标,即 “无事故、无人身伤害、无环境损害”,为达成赛科HSSE目标,我们承诺将用我们的不懈努力来避免伤害,这是我们每一个员工应尽的责任;减少废弃物、减少放空和排放,有效地利用能源,不断降低运营中对环境和健康的影响;遵守国家和当地政府使用的HSSE法律、法规;公开的征求、倾听员工、承包商、客户、另据以及公共利益团体的意见,并坦承地给予反馈;与相关方同理合作-即我们的合作伙伴、供应商、竞争对手以及监管部门,努力提高我们行业的HSSE标准。

赛科建立在上海化学工业区内,占地约 200 公顷 。赛科可以充分依托上海发达的制造、加工、商贸、金融、物流和其他服务行业,利用快捷便利的公路、铁路、水运等运输网,立足长江三角洲,面向国内和国际市场。

联系方式

  • 公司地址:上海化学工业区南银河路557号 (邮编:201507)