前台/前台文员(ST0012)(职位编号:(ST0012))
上海欧堡利亚实业有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产开发 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2013-11-06
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:2
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话良好
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、负责前台的清洁整理、整顿工作,注重个人仪表,展现良好的公司形象;
2、按照《前台接待礼仪》接听总机电话、电传接听及来客接待(董事长重要客人、公司会议等);
3、每天9点之前统计就餐人数并通知食堂采购人员;每周、每月底与采购人员核对就餐总人数;
4、负责日常事务办理(文件归类整理、来信函登记,收发快递、杂志、包裹、报纸、传真等并送至相关人员,做好交接记录);
5、负责对会议室的使用情况进行管理(会议室预定、登记、统筹管理),重要会议的布置及现场支持等工作;
6、负责集团公司每日下班时及放假前期的安全检查工作,包括各办公室设备电源关闭、中央空调关闭、门窗关闭、消防安全检查等,并保管大门钥匙;
7、负责及时更新集团公司通讯录并下发至各部门、事业部,并分发当日报纸、定期更新报架及年底报纸的统计、征订;
8、负责建立快递费用台帐登记,做好每月的报销工作;
9、对公司组织的重大活动提供协助,做好活动服务支持工作;
10、协助公司出差员工对机票、酒店、宾馆等相关事宜的预订;
11、领导交办的其他事项
岗位要求
1、行政管理、语言或文秘类相关专业,大专以上学历;一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生可,年龄20-25周岁;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、具有良好的适应能力,能在压力下工作;
5、熟练使用World、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料
6、简历中附一寸或两寸免冠照片;
公司介绍
欧堡利亚实业有限公司为欧堡利亚集团旗下全资子公司,欧堡利亚集团在上海松江、江苏盐城投资及控股的子公司达10多家,涉及行业广泛;集团以房地产开发为主,集城市综合体的投资运营、建筑市政工程、园林绿化工程、金融、商业、酒店、工业等多个领域为一体。集团近五年在上海投资开发的住宅、商业物业总量已超过140多万平米;
欧堡利亚集团“以人为本,科学发展”的企业宗旨,本着“诚信、谦和、拼搏、创新”的企业精神,坚守“缔造城市品质生活”的信念,不断加强自身的资本和实业优势,全面实施精品战略,建立起标准化、科学化、系统化的管理体系,倾力打造以“欧堡利亚”为核心的房地产品牌和酒店现代服务业品牌,约80余万平方米的住宅及商业物业正陆续开发建设。同时,大规模整合优势资源,与房地产相关行业龙头企业强强联合,形成以房地产开发为主业,金融服务、金融实体、商业资产经营管理、酒店现代服务业、城市基础设施建设等多行业共同发展的格局。
现因公司业务发展的需要,诚邀各路精英加盟。
欧堡利亚集团“以人为本,科学发展”的企业宗旨,本着“诚信、谦和、拼搏、创新”的企业精神,坚守“缔造城市品质生活”的信念,不断加强自身的资本和实业优势,全面实施精品战略,建立起标准化、科学化、系统化的管理体系,倾力打造以“欧堡利亚”为核心的房地产品牌和酒店现代服务业品牌,约80余万平方米的住宅及商业物业正陆续开发建设。同时,大规模整合优势资源,与房地产相关行业龙头企业强强联合,形成以房地产开发为主业,金融服务、金融实体、商业资产经营管理、酒店现代服务业、城市基础设施建设等多行业共同发展的格局。
现因公司业务发展的需要,诚邀各路精英加盟。