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前台/前台文员(ST0012)(职位编号:(ST0012))

上海欧堡利亚实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:

1、负责前台的清洁整理、整顿工作,注重个人仪表,展现良好的公司形象;

2、按照《前台接待礼仪》接听总机电话、电传接听及来客接待(董事长重要客人、公司会议等);

3、每天9点之前统计就餐人数并通知食堂采购人员;每周、每月底与采购人员核对就餐总人数;

4、负责日常事务办理(文件归类整理、来信函登记,收发快递、杂志、包裹、报纸、传真等并送至相关人员,做好交接记录);

5、负责对会议室的使用情况进行管理(会议室预定、登记、统筹管理),重要会议的布置及现场支持等工作;

6、负责集团公司每日下班时及放假前期的安全检查工作,包括各办公室设备电源关闭、中央空调关闭、门窗关闭、消防安全检查等,并保管大门钥匙;

7、负责及时更新集团公司通讯录并下发至各部门、事业部,并分发当日报纸、定期更新报架及年底报纸的统计、征订;

8、负责建立快递费用台帐登记,做好每月的报销工作;

9、对公司组织的重大活动提供协助,做好活动服务支持工作;

10、协助公司出差员工对机票、酒店、宾馆等相关事宜的预订;

11、领导交办的其他事项

岗位要求

1、行政管理、语言或文秘类相关专业,大专以上学历;一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生可,年龄20-25周岁;

2、熟练使用各种办公自动化设备;

3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

4、具有良好的适应能力,能在压力下工作;

5、熟练使用World、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料

6、简历中附一寸或两寸免冠照片;

公司介绍

        欧堡利亚实业有限公司为欧堡利亚集团旗下全资子公司,欧堡利亚集团在上海松江、江苏盐城投资及控股的子公司达10多家,涉及行业广泛;集团以房地产开发为主,集城市综合体的投资运营、建筑市政工程、园林绿化工程、金融、商业、酒店、工业等多个领域为一体。集团近五年在上海投资开发的住宅、商业物业总量已超过140多万平米;
    欧堡利亚集团“以人为本,科学发展”的企业宗旨,本着“诚信、谦和、拼搏、创新”的企业精神,坚守“缔造城市品质生活”的信念,不断加强自身的资本和实业优势,全面实施精品战略,建立起标准化、科学化、系统化的管理体系,倾力打造以“欧堡利亚”为核心的房地产品牌和酒店现代服务业品牌,约80余万平方米的住宅及商业物业正陆续开发建设。同时,大规模整合优势资源,与房地产相关行业龙头企业强强联合,形成以房地产开发为主业,金融服务、金融实体、商业资产经营管理、酒店现代服务业、城市基础设施建设等多行业共同发展的格局。
    现因公司业务发展的需要,诚邀各路精英加盟。