上海招聘

注： 本职位为3个月短期合同，有转正留下的可能性。


Job Description
1. Welcome visitors and associates
2. Answer phone calls, take messages, and receive visitors in professional manner
3. Answering telephone calls, taking enquiries and passing on messages or calls to the relevant person in a professional manner.
4. Travel coordinator, update travellers profiles, update travel issue on log book, follow- up on travel complaints and maintain healthy relationship with travel provider.
5. Assist on transportation arrangement , hotel booking and meeting room booking when necessary.
6. Manage courier service of both incoming and outgoing for associates; maintain courier vendor quality.
7. Order water daily ; Handle printing requirement eg. name card, etc; Ordering newspaper /magazines yearly;
8. E.H.S. key contact person. Security system (ICD & Lenel) system operation.
Maintain associates and visitors badge (Badge programme, Sign in/out)
9. Visa application support for associates.
10. Verify invoices and prepares payment requests on air ticket, courier service, water, flower and printing service monthly;
11. Participate in rates negotiation and renewal of contracts with our corporate hotels yearly.
12. Back up to team member when necessary.
13. Any other ad hoc admin duties or related projects




Required Experience/Skills
1. University graduate with major in business administration preferred;
2. Minimum 2 to 3 years of working experience in a receptionist or admin support role. (Must have)
3. Experience in handling multi-line phone system or switchboard.
4. Good communication skill, both written and spoken.
5. Fluent English skills.
6. Good customer service mindset.
7. Able to prepare document using Microsoft office package, such as Excel, Word and PowerPoint.

关于戈尔(gore)

戈尔公司是一家专注于研发和产品革新的技术创新型公司。在过去的50多年来，凭借在膨体含氟聚合物方面的深入研究，戈尔公司研发出逾千款产品，包括高性能的gore-tex®布料、医用植入器材、工业生产材料和航空电子产品等。作为户外产品的先驱，戈尔公司专利生产的gore-tex®具备防水、防风和透气功能，在极端环境下带来卓越的防护和舒适体验。

戈尔公司的企业网络覆盖全球30多个国家，拥有9,500约10，000名同事，年营业收入超过30亿美元。公司在美国、德国、苏格兰、日本和中国设有制造工厂，销售网络遍布全球。

我们坚信，戈尔公司的成功，与企业文化中强而有力的价值观密不可分。戈尔企业文化源自对所有同事的信任，相信每个人都希望能够充分发挥自己的潜能。从1958年创建开始，戈尔公司就摒弃了传统的等级制度，而采用了以团队为基础的组织模式，从而激发个人积极性、鼓励创新并加强所有同事之间的个人交流。戈尔公司鼓励所有的同事提升自己的知识、技能和责任感，并确定自己的使命。这种独特的企业结构大大加强了同事对公司的满意度，并成为公司取得成功的一大助力。

凭借其独特企业文化，戈尔公司连续第14次荣登《财富》杂志“美国100家***工作场所” ，成为少数几家从开始至今一直上榜的公司之一。我们还在欧洲发布的榜单中被认可为英国、法国、德国、意大利、瑞典等国家的“***工作场所”。

中国大陆戈尔机构

-戈尔科技（深圳）有限公司主要生产纺织、工业和电子产品。
-戈尔工业品贸易（上海）有限公司在中国制造并销售过滤产品和密封产品,经销国外生产的纺织、工业、电子产品及医疗产品,在上海和北京设销售办公室。
-戈尔(gore)在上海有两家合资公司，即上海袋式除尘配件有限公司和上海三爱富戈尔氟材料有限公司。

欲了解更多戈尔公司更多信息，欢迎您登陆我们的网站：www.gore.com

欢迎有志之士加盟戈尔公司。