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行政/前台

上海伟仕达管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-11-05
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位要求:
1, 品行端正、积极乐观;
2, 责任心强,有合作精神;
3, 中英文口头/书面都良好;
4, 做事情有条理,爱干净。

工作内容:
1, 负责公司前台日常事务:接听电话、收发信件及快递、接待来宾、做好前台资料整理;
2, 维持办公室内整洁:监督阿姨每天工作并记录考勤、管理会议室及办公区域内的资料文件拜访、茶水间的食物的整理;
3, 会议协助:协助公司业务部门准备会议室内开会所需一切物资(包括:食品、饮料、水果、准备材料、文件制作、现场支持)、及会后清理会议室或会场;
4, 行政协助:订酒店、会议室、火车票、飞机票、水单、等,并且与大楼物业保持联系协调相关事宜,管理与行政相关的文件和资料并归档。;
5, 出纳协助:每个月定期收集办公室固定费用发票,例如,饮用水、快递、房租、物业等,并与出纳报销;收集各个员工的报销单,并交领导审批后交出纳报销。

公司介绍

伟事达(Vistage)1957年起源于美国,是全球优秀的CEO发展机构,在全球20个国家拥有23000名CEO会员及1000多名总裁教练。我们把十几位各行各业的、高处不胜寒的CEO们组织在一起,以信任作为基石,通过家庭式的关怀去挑战对方,达到彼此共同成长。被外界誉为私董会“鼻祖”的伟事达,旨在帮助提高CEO们的领导力,从而达到事业成就和生活品质的提升。我们给CEO们提供一个独特的整体发展项目,包括:CEO“私人董事会”圆桌会议、导师1对1深度辅导、专家分享互动研讨会、全球高端网络社区。
 

联系方式

  • Email:morgan.xu@vistage.cn
  • 公司地址:地址:span大虹桥商务区