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行政专员

上海金执林投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-12-19
  • 工作地点:烟台
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、负责公司固定资产管理工作:
1、协助行政经理做好固定资产制度的建立、修订和推行;固定资产的统计和盘点,以及采购、更新,调拨、报废等日常管理。
2、负责办公用品及礼品的采购、领用及出入库管理。
3、做好部门文件资料的收集、整理、统计工作,以及文件资料的查找,借阅及保密工作。
二、各类会议的组织安排工作:
1、协助公司层面会议的组织工作,做好会议纪要的整理及传达;跟踪会议决议和公司制度的执行情况。
2、根据领导指示和有关会议精神,草拟和发布通知、通知、会议纪要及其他文件,并做好会议后勤保障和服务。
三、负责指纹的录入工作:
四、发文管理:
1、负责各类文件的审核、修订和发文。
2、配合公司拟定各类文件、通知、公告。
3、负责文件的下发、传达与归档工作。
五、企业文化活动:
1、组织各类群体活动、年会等的组织安排工作。
六、外联事务:
1、负责与当地工商税务部门建立良好关系。
2、负责与外部社会机构等建立、维护好关系。
3、负责日常运营管理中物业费用及物业关系的处理。
4、负责和公司办公室相关的装修工作。

公司介绍

   公司始终坚持“平等、尊重、共识”的原则,以一流的技术、一流的人才、一流的服务,努力创造世界一流的金融集团。金执林投资始终以开放的心态寻求与社会各界的合作,并愿意与所有合作伙伴共享太空经济时代的荣耀和财富。
    
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